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La principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos de la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.
Funciones Principales
Administración de la sucursal: Gestiona la atención al público tanto presencial como telefónica, asegurando una experiencia adecuada, junto con el control y orden de la documentación principal (garantías, facturas, correspondencia). Coordina aspectos operativos con servicios generales para la mantención de la sucursal, administra la documentación legal vigente y supervisa el registro de entrada y salida de información, además de llevar el control de los insumos de oficina
Recursos Humanos: Ejecuta tareas administrativas relacionadas con la gestión de personas en la sucursal, incluyendo la actualización de información de colaboradores, control de asistencia y reporte de incidencias, gestión de horas extras y solicitud de elementos de protección personal. Además,
coordina el ingreso de estudiantes en práctica y apoya iniciativas y actividades del área de Personas & Cultura
Contabilidad y tesorería: Administra procesos asociados a la gestión contable y financiera, tales como la emisión y control de documentos tributarios, apoyo en cierres diarios y rendición de ventas, gestión de notas de crédito, control de fondos fijos y rendiciones de cajas, así como la administración de pagos a proveedores y servicios relacionados con la operación de la sucursal
Crédito y cobranzas: Ejecuta actividades vinculadas a la gestión de crédito y cobranzas, aplicando las políticas definidas por la compañía, incluyendo la administración de copias cedibles y el registro y control de pagos recibidos en cuentas corrientes, resguardando el cumplimiento de los procesos financieros establecidos.
Taller y repuestos: Realiza control y verificación de información fundamental para la operación del taller y repu
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📌 Encargada/o Administrativa/o Valparaíso (Chile)
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