Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cz24d

Administrativo para Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

Ubicación: Región de Coquimbo, Hospital San Pablo de Coquimbo.

Renta: Contrarí a estamento administrativo grado 18º de la E.U.S. para la Ley Nº 18.834 o para 44 horas acorde a la Ley Nº 19.664. Disponibilidad: Inmediata.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y logístico al Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente, asegurando la correcta gestión de documentos, registros, procesos y actividades asociadas a la mejora continua de la calidad y seguridad del paciente en el Hospital San Pablo de Coquimbo.

Responsabilidades

- 1. Apoyar en la tramitación de documentación técnica y administrativa del Departamento, incluyendo protocolos, resoluciones, planes de mejora e informes, asegurando su correcta formalización y alineación con la normativa vigente del hospital.
- 2. Apoyar la gestión administrativa del equipo, gestionando permisos, registros de asistencia y justificativos, y otros requerimientos asociados a Gestión de Personas.
- 3. Gestionar el flujo de firmas y validaciones de documentos, garantizando la continuidad de los procesos administrativos.
- 4. Resguardar la documentación del Departamento, asegurando su organización, trazabilidad y disponibilidad oportuna.
- 5. Apoyar en la preparación y envío de información a organismos externos, garantizando la calidad y completitud de los antecedentes requeridos.
- 6. Mantener actualizado el sistema de seguimiento documental, controlando versiones, distribución y cumplimiento de plazos.
- 7. Gestionar la solicitud,



recepción y devolución de fichas clínicas, asegurando su trazabilidad y confidencialidad.
- 8. Coordinar la agenda y logística de reuniones, garantizando la planificación y disponibilidad de recursos.
- 9. Apoyar en el registro y elaboración de actas de reuniones, asegurando la fidelidad de los acuerdos y su seguimiento.
- 10. Administrar el abastecimiento, control y distribución de insumos de oficina, apoyando en gestión de inventario y compra de bienes y equipamiento conforme a procedimientos institucionales.
- 11. Colaborar en el seguimiento de procesos e iniciativas del Departamento, contribuyendo a la organización de información y soporte administrativo en actividades de acreditación y gestión de riesgos.
- 12. Realizar otras funciones asignadas por la jefatura de acuerdo con su ámbito de competencia.

Requisitos

- Capacitación en Word y Excel.
- Capacitación en trato al usuario, comunicación efectiva y/o trabajo en equipo.
- Experiencia laboral comprobable como administrativo en instituciones de salud públicas y/o privadas.
- Conocimiento en normativa MINSAL sobre Calidad y Seguridad de la Atención.
- Conocimiento del alcance de las IAAS dentro de la Institución Hospitalaria.
- Conocimiento del alcance institucional de la Acreditación de Prestadores.
- Conocimiento del alcance institucional de la Vigilancia Epidemiológica.
- Conocimiento del alcance institucional de la Gestión del Riesgo Asistencial y Tecnovigilancia.
- Conocimiento del Estatuto Administrativo.
- Adaptabilidad y Flexibilidad.
- Iniciativa y Proactividad.
- Responsabilidad.
- Probidad Administrativa.

#J-18808-Ljbffr

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cz24d

📌 Administrativo (Coquimbo)
🏢 Energia
📍 Coquimbo