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Asistente Administrativo de HR & Finance - Talent Acquisition Specialist Objetivo del cargo:

Brindar soporte operativo y administrativo integral en los procesos de reclutamiento, administración, gestión de capital humano y control financiero, asegurando la eficiencia en la ejecución de tareas diarias y el cumplimiento de los estándares de la organización.

Responsabilidades Principales

- Publicación de vacantes: Difusión de ofertas en portales de empleo y redes profesionales.
- Filtro curricular: Selección inicial de CVs basados en el perfil definido.
- Gestión de agenda: Coordinación de entrevistas entre candidatos y TAS.
- Onboarding: Apoyo en la recolección de documentos de ingreso y coordinación de inducciones.
- Gestión de expedientes: Mantener actualizada la documentación física y digital de los colaboradores.
- Control de asistencia: Apoyo en el seguimiento de licencias, vacaciones y registros de jornada.
- Clima y cultura: Colaboración en la organización de eventos internos y comunicaciones corporativas.
- Gestión logística de activos generales: (Computadores, entrega de EPP, entrega de elementos Onboarding, entre otros)
- Gestión presencial de procesos ante entidades externas:
- Dirección del trabajo
- Fonasa
- Gestión de facturación: Recepción, registro y seguimiento de facturas de proveedores de RR.HH.
- Control de gastos: Apoyo en la rendición de gastos y conciliación de cuentas básicas.

Perfil del Candidato

- Formación: Profesional en Administración de Empresas, RR.HH., Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia: 2-4 años en funciones administrativas (deseable en áreas de personas o finanzas).
- Herramientas:



Manejo de Microsoft Excel (Nivel Intermedio-Avanzado). Deseable conocimientos de algún ERP/ATS.
- Otros: Motivación por trabajo remoto y en terreno

Competencias Principal

- Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible (salarios, datos personales).
- Organización: Capacidad para priorizar tareas de dos áreas distintas sin perder el foco.
- Atención al detalle: Crucial para la revisión de contratos y números financieros.
- Orientación al servicio: Actitud proactiva para atender dudas de candidatos y colaboradores.
- Tiempo de agendamiento: Rapidez en la coordinación de entrevistas.
- Integridad de la data: Cero errores en el registro de documentos y facturas.
- Cumplimiento de plazos: Entrega oportuna de reportes solicitados por el BP o TAS

Condiciones del cargo

- Modalidad de Trabajo: Híbrida. Trabajo principalmente remoto con disponibilidad obligatoria para gestiones presenciales en terreno (entidades públicas, notarías y oficinas de proveedores) dentro de la Región Metropolitana.
- Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, sujeto a evaluación de desempeño para su renovación y posterior paso a contrato indefinido.
- Jornada Laboral: Lunes a viernes en horario de 09:00 a 18:00 con una hora de almuerzo, con flexibilidad orientada al cumplimiento de objetivos.
- Compensación: Remuneración líquida mensual competitiva, a definir según la experiencia aportada y el dominio del idioma inglés.
- Equipamiento: Se asignará un Computador Mac y celular.
- Oportunidades de Desarrollo: Posibilidad de crecimiento dentro de la estructura global de Variacode.

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📌 Asistente Administrativo de HR & Finance - Talent Acquisition Specialist (Santiago)
🏢 Variacode
📍 Santiago