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* Descripción empresa: 4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional.

Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado.

Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y responsabilidades, atracción de talento apropiado, programas de liderazgo, programas de transición profesional, estudios de mercado con mejores prácticas organizacionales y de compensaciones, gestión y desarrollo de talento.
* Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía
* Funciones del cargo: Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía, asegurando una gestión eficiente de viajes, coordinación de oficina y soporte transversal a distintas áreas.

El rol considera además la administración práctica del funcionamiento diario de la oficina.
Principales responsabilidades
1.

Apoyo a equipo ejecutivo
Organización de viajes de negocios (pasajes, hoteles, traslados y arriendo de vehículos).
Coordinación con proveedores externos de viajes.
Gestión de aspectos logísticos de viajes internacionales (roaming, medios de pago, documentación, traslados).
Coordinación de agendas y apoyo administrativo general.
Rendición de gastos.
Apoyo en gestiones administrativas personales de ejecutivos cuando se requiera.
2.

Apoyo administrativo transversal
Soporte a distintas áreas de la empresa en tareas administrativas.
Apoyo puntual al área de Recursos Humanos.
Organización esporádica de eventos internos.
Atención de central telefónica.
3.

Apoyo operativo a áreas internas




Apoyo en coordinación de reservas y agendamientos según requerimientos del negocio.
4.

Administración de oficina (Office Management)
Coordinación de servicios externos (aseo, mantenciones, etc.).
Gestión de insumos y abastecimiento de oficina.
Coordinación de requerimientos operativos diarios.
Velar por el orden y correcto funcionamiento general de la oficina.
Perfil buscado
Experiencia en roles administrativos, secretaría ejecutiva u office management.
Inglés intermedio o avanzado.
Manejo de herramientas de oficina (Outlook, Excel, Word).
Alta organización y capacidad de gestión de múltiples tareas.
Proactividad y disposición para apoyar distintas áreas.
Alto sentido de servicio y responsabilidad.
Perfil práctico y resolutivo.
Se valorará especialmente
Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión integral de oficina.
Condiciones
Jornada parcial (media jornada).
Modalidad presencial.
Ubicación: Vitacura.
* Requisitos: -Inglés
-Organización de viajes
-Outlook, excel, etc
* Condiciones oferta: * Beneficios: Sobresaliente empresa y ambiente laboral, seguro de salud complementario, etc
* Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
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Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

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📌 Asistente Administrativa / Office Manager (Vitacura)
🏢 4T Management Solutions
📍 Vitacura