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Objetivo del cargoDeberá encargarse de las tareas administrativas y financieras del CEC a través de funciones y procesos relacionados a la contabilidad, abastecimiento, presupuesto, compras y cobranza de acuerdo a los requerimientos y políticas generales establecidas por la Dirección y las unidades de este departamento.Funciones del CargoGestionar compras: Mercado Público (catálogo electrónico y compra ágil), compras menores a 3 UTM, gestión con proveedores (despacho y pago) y gestión de contratos.Gestionar (o confeccionar, cuando corresponda) los registros financiero-contables que respalden las acciones del Centro asignado y las cobranzas generadas a partir de las operaciones realizadas.Gestionar y controlar procesos administrativos de recursos humanos asociados al ciclo de vida laboral de los(as) funcionarios(as) del Centro, desde su ingreso hasta su salida de la Institución.Apoyo a la coordinación de auxiliar de aseo de la Unidad, asignando tareas y roles para el cumplimiento de los objetivos comunes.Proveer al Centro de todos los insumos y servicios necesarios para la correcta y segura ejecución de sus funciones en ámbitos administrativos, de docencia, investigación, entre otros, gestionando procesos de compras y contrataciones públicas en base a la planificación presupuestaria anual y el cumplimiento de la normativa vigente.Gestionar la ejecución de labores vinculadas a la mantención de Infraestructura, logística y servicios generales del Centro, considerando el control físico de activo fijo e inventario.Asesorar a su jefatura directa u otros miembros del Departamento/ Centro respecto a procesos de gestión administrativa de pertinencia del cargo.Dar solución a los requerimientos de la jefatura y funcionarios(as) en torno a los procesos administrativos del Centro.Manejo del fondo fijo del Centro: solicitud, recuperación y rendición.Elaborar informes y propuestas a solicitud de la Dirección del Centro con pertinencia a los objetivos que posee este cargo.Solicitud de insumos de aseo y escritorio.Perfil de la FunciónLos siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.Formación EducacionalRequisito formación general:



Profesional - Título profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración según grado otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste.Requisito formación específico (de preferencia): Administrador(a) Público(a), Ingeniero(a) Comercial, Contador(a) Auditor(a), Ingeniero(a) Civil Industrial, u otros títulos profesionales de carreras afines al ámbito de la administración, finanzas y/o contabilidad.Formación en contabilidad y finanzas.Certificación en Mercado Público, nivel intermedio.Conocimientos ObligatoriasOffice con Excel nivel avanzado.Estatuto Administrativo.Ley Nº 19.886 de Compras Públicas y Contrataciones y su reglamento.Ley Nº 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.Ley Nº 20.285 de Transparencia y acceso a la información pública.Manejo de requerimientos de funcionarios (permisos, horas extra, productividades, etc).Contabilidad presupuestaria, tributaria (ley de la renta, IVA).Conocimientos DeseablesLey Nº 21.094 de Universidades Estatales.Reglamentos universitarios.Ley de la Universidad.Experiencia sector público / sector privadoAños generales: Al menos 5 años de experiencia profesional.Años específicos: Al menos 3 años de experiencia en cargo similar como profesional en el ámbito de la administración, gestión de recursos, abastecimiento, procedimientos administrativos de recursos humanos; se valorará experienciaen el sector público.CompetenciasOrientación a la excelencia: Habilidad para realizar un trabajo de calidad y excelencia, orientado a los objetivos actuales y futuros, monitoreando permanentemente sus resultados y detectando y corrigiendo errores según corresponda.Vocación de servicio público: Actuar teniendo como guía el compromiso con la sociedad y el bien común, actuando y decidiendo de manera ética y responsable, guiado por los valores y principios de probidad y transparencia que rigen a la Universidad.Colaboración y trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo inter e intra áreas, con interdisciplinariedad y transdisciplinariedad,



superando los silos organizacionales y facilitando el cumplimiento de los objetivos colectivos.Respeto y empatía: Habilidad para relacionarse de manera amable, cordial y respetuosa con los demás y realizar acciones para fomentar un ambiente de trabajo positivo basado en el respeto, la inclusividad, la igualdad de género, la valoración y la solidaridad con el otro.Reflexión crítica y pensamiento sistémico: Habilidad para analizar y reflexionar críticamente los problemas, desafíos o decisiones, comprendiendo los hechos que componen un fenómeno y su relación, siendo capaz de escuchar y aceptar diversas visiones, y desarrollando ideas y modelos de relaciones sistémicas.Compromiso y conocimiento de la Universidad: Capacidad para alinear la conducta personal con los valores institucionales y actuar de manera proba, interactuando y participando de manera activa y democrática en la toma de decisiones.Planificación y organización: Capacidad para organizar tareas e información, establecer prioridades y gestionar eficientemente las tareas y tiempo en forma efectiva.Comunicación: Habilidad para comunicarse de manera expresiva, clara y directa, escuchando con atención y demostrando comprensión del otro.Conocimientos y habilidades informáticas: Habilidad para operar herramientas tecnológicas (como programas, sistemas y aplicaciones) mediante el uso de computadoras y software como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Correo electrónico, y la capacidad de familiarizarse rápidamente con software nuevo.Búsqueda y manejo de información: Habilidad para indagar, recopilar, identificar, obtener y organizar datos y fuentes de información, que permitan la obtención de conocimiento de manera confiable, útil y oportuna.Capacidad de adaptación: Habilidad para aceptar, adaptarse e integrar los cambios, modificando la propia perspectiva y comportamiento, aprendiendo de manera continua y adaptándose en forma oportuna a los nuevos desafíos, escenarios y requerimientos tanto del contexto interno como externo, para el logro de las metas institucionales.Aplicación de procedimientos administrativos: Capacidad para brindar soporte a la gestión de su área/unidad, a través de la realización de actos y procedimientos administrativos y/o financieros requeridos para su continuidad operacional.#J-18808-Ljbffr

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📌 Profesional De Administración - Centro De Computación (Cec) - Facultad De Ciencias Físicas Y Ma... (Santiago)
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