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Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Los Libertadores /

Convocatoria
- ENCARGADO(A) OFICINA DE PARTES

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Servicios Generales

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Conchalí

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**7**
Última a las **17:35:31** del **28-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.278.105

Condiciones
- El detalle de la remuneración ofrecida, para el Tecnico contrata grado 11°, se describe como sigue:

- Bruto mensual (mes sin bono): $ 1.011.453
- Bruto mensual (mes con bono): $ 1.811.409
- Promedio mensual: $ 1.278.105
- Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre.
Jornada de Trabajo: La jornada de trabajo será de 44 horas semanales.
Lugar de trabajo: Las oficinas del Servicio Local se encuentran ubicadas en el Centro Empresarial El Cortijo, comuna de Conchalí, cercanas al metro Los Libertadores.

Objetivo del cargo
- Gestionar las acciones operativas y administrativas relacionadas al funcionamiento de la Oficina de Partes e informaciones del Servicio, supervisando el registro y control de documentos que ingresan al Servicio y la documentación institucional despachada, otorgando soporte y apoyo oportuno a los requerimientos solicitados,



con el fin de garantizar la continuidad operativa del Servicio, con estricto apego a la normativa legal vigente, cautelando una atención cordial, respetuosa e inclusiva y oportuna a los usuarios internos y externos.
- Funciones del Cargo
- Gestionar la oficina de partes, en un marco de adecuado de clima laboral y de desarrollo de prácticas de trabajo que motiven un alto compromiso y desempeño.
- Gestionar el ingreso y salida de documentación, asegurando su registro y flujo de la documentación, de acuerdo con la necesidad de las unidades del servicio y establecimientos educacionales en oportunidad y con principios de eficacia, eficiencia y probidad.
- Supervisar la recepción, ingreso y derivación oportuna de los distintos documentos, facturas y otros, provenientes de instituciones externas.
- Revisar y priorizar el trámite de la documentación oficial, así como supervisar el procedimiento de foliación, entrega y despacho, para asegurar que las áreas solicitantes realicen en tiempo y forma las gestiones de su área.
- Efectuar las atenciones de público que se requieran, cautelando una atención cordial, respetuosa e inclusiva, respondiendo de la forma más eficaz a los requerimientos de los usuarios externos e internos.
- Aportar al diseño e implementación de los procedimientos administrativos que permitan gestionar de manera productivo y con calidad la oficina de partes, evaluando de forma permanentemente su pertinencia, proponiendo sus modificaciones y mejoras.




- Participar y asegurar el cumplimiento de las metas de su equipo y del Servicio.
- Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa, que sean atingentes a su rol y se encuentren dentro de su ámbito de acción.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Título de Técnico de Nível Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste (requerido).

Especialización y/o Capacitación
- Deseable cursos de al menos 20 horas pedagógicas en:

- Office (Word, Excel, Power

Point y Outlook)
- Gestión documental
- Atención de personas, público o usuarios
- Calidad de Servicio

Experiência sector público / sector privado
- Experiência de 2 o más años en labores de oficina de partes en instituciones públicas y/o privadas (requerido).
- Experiência de 2 o más años como encargado(a) de oficina de partes en instituciones públicas y/o privadas (deseable).

Competencias

**Competencias Transversales del Cargo**
- **Adaptabilidad y aprendizaje**: Habilidad para adaptar su estilo de trabajo a las distintas situaciones de su ambiente.

Considera la contingencia y contexto en que se encuentra, la etapa de desarrollo de los equipos y comunidades educativas.

Reflexiona y analiza su propia práctica y aprende de ella.
- **Confianza**:Transmite y genera confianza a través de su comportamiento, facilitando y promoviendo relaciones positivas y de colaboración eficaz entre las personas y equipos de trabajo con las que se relaciona; suscita confianza, por su capacidad de ser creíble profesionalmente, imparcial y respetuoso.

Contribuyendo al mejora

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📌 Encargado(a) Oficina de Partes (Conchalí)
🏢 Corfo
📍 Chile