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La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.

FUNCIONES FRECUENTES
Atención telefónica.
Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
Canalizar la información recibida a quien corresponda.
Organizar trámites encomendados a la estafeta.
Recibir y despachar correspondencia.
Realizar seguimiento de la documentación despachada.
Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
Gestionar compras a través del portal de servicios.




Realizar la gestión de documentación de administración de personal a través de la ejecutiva de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.
Gestionar convenios de honorarios que se requieran a través del portal de servicios.
Revisar asistencia del personal y enviarla a Recursos Humanos.

FUNCIONES OCASIONALES
Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
Mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
Reproducir documentos.
Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico competente superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Técnico Competente, Mención en Secretariado.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
Office
Redacción
Inglés intermedio-avanzado CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

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📌 Secretaria O De Dirección Inglés Medio Avanzado Santiago
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago