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Buscamos un/a Administrativo/a Senior para incorporarse a nuestro equipo, con el objetivo de apoyar y optimizar los procesos administrativos, logisticos, contables y operativos de la organizacion, dando cumplimiento a los requisitos legales, documentales y del personal, como tambien aquellos derivados del mandante. La persona seleccionada sera responsable de asegurar una gestion productivo, ordenada y oportuna de la documentacion, asi como de brindar soporte fundamental a distintas areas de la empresa.
Entre sus funciones se encontrara el:
Recopilar, verificar, archivar y organizar documentos contables fisicos y digitales.
Relacion operativo administrativa con entes externos relevantes.
Procesar envio y realizar el seguimiento de facturas recibidas de proveedores y terceros.
Coordinacion y apoyo logisticos de eventos como tramitacion de pasajes, reservas hoteleras y traslados.
Mantener archivos actualizados con la informacion administrativa relevante de los contratos como libros de asistencia, contratos, anexos, etc.
Manejo de carpetas de personal, apoyo en procesos de reclutamiento, seleccion y certificaciones/auditorias laborales.
Elaborar reportes periodicos y colaborar con el area operativa para mejorar procesos.
Cuidado de la calidad de sus procesos, de la seguridad de sus conductas y condiciones de trabajo y del respeto del medio ambiente.
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