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Secretaria Administrativa - Maipú (1 vacantes)Secretarios y secretarias:
DATOS DE CONTACTO:
Empresa:
VeterquímicaActividad económica:
Elaboración de piensos preparados para animalesDESCRIPCIÓN:
Estamos buscando un Secretaria Administrativa, donde tu función principal será ejecutar y garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos operacionales de la planta. ¿Cuáles serán tus funciones? - Recepción de personas que ingresen como visita al recinto, informando y guiando oportunamente. - Responsable de la gestión administrativo en sistema ERP generando solicitudes de pedido, realizando el seguimiento de la aprobación de solicitudes de pedido y seguimiento de la emisión de órdenes de compra de solicitud de servicios, entre otros. - Responsable de la recepción de facturas en sistema ERP para su posterior procesamiento y pago de servicios y/o productos por el área contable. - Manejo de caja chica para la utilización de gastos menores. - Responsable de coordinar las salas de reuniones y generar su preparación ante eventualidades, visitas de clientes, etc.



- Administración y supervisión general de las instalaciones, levantado alertas en caso de carencias o mal funcionamientos u otros. - Responsable de mantener el stock de materiales de oficina y gestionar su compra. - Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente de la planta, corroborando su correspondencia a la Unidad, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas. - Responsable de almacenar la documentación relacionada con certificados de materias primas, para dar cumplimiento legal a los requisitos de la autoridad sanitaria. - Responsable de la custodia de los documentos asociado a cada lote fabricado hasta su liberación. ¿A quién estamos buscando? - Técnico a Nível Superior en Administración, Contabilidad o Secretariado. - Manejo de Office Intermedio. - Conocimiento en SAP. - Desde 2 años de experiência en procesos administrativos contables en SAP.
Metropol

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📌 Secretaria Administrativa Maipú (Chile)
🏢 Veterquimica
📍 Chile