24 may
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Chile
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Estudio Jurídico especializado en Accidentes de Tránsito, se encuentra en proceso de fortalecimiento de su equipo y busca incorporar a una Secretaria Recepcionista, quien será el primer punto de contacto con clientes, cumpliendo un rol clave en la imagen, organización y eficiencia operativa del Estudio.
Buscamos una persona con sobresaliente dicción, trato competente y orientación al cliente, altamente organizada, metódica y con capacidad para desenvolverse en un contexto jurídico dinámico, manteniendo confidencialidad, precisión y un alto estándar de servicio.
Principales Funciones
1.- Atención, recepción y derivación de llamados telefónicos, brindando información clara, cordial y profesional.
2.- Recepción presencial de clientes, demandantes, demandados y visitantes, orientándolos adecuadamente según el motivo de su visita.
3.- Gestión y control de agenda del estudio: coordinación de reuniones, audiencias, citas con clientes y seguimientos.
4.- Manejo de correspondencia física y digital (ingreso, registro, distribución y archivo).
Apoyo administrativo general al Estudio Jurídico y a las distintas áreas operativas.
5.- Asistencia directa al área comercial: contacto con clientes, coordinación de gestiones, seguimiento de consultas y procesos en curso.
6.- Emisión y envío de cartas de cobranza prejudicial a demandados, conforme a instrucciones del equipo jurídico.
7.- Envío de avisos de cobro y recordatorios de pago a clientes morosos, manteniendo un trato respetuoso, transparente y alineado con la política del estudio.
8.- Apoyo en la preparación, revisión básica y orden de documentos, escritos, presentaciones y carpetas de clientes.
9.- Mantención del orden, presentación y funcionamiento adecuado de la recepción y espacios comunes.
10.- Colaboración en el área de Administración para proveer al Estudio de los implementos básicos para su funcionamiento.
Requisitos del Perfil
Experiencia previa en cargos de Recepción, atención al cliente o administración (idealmente en of
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📌 Secretaria Recepcionista Para Estudio Jurídico Santiago (Chile)
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