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Objetivo del cargo

Realizar labores administrativas y apoyar la ejecución de los procesos y procedimientos propios del área, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección y al cumplimiento de sus objetivos.

Funciones del Cargo
Ejecutar tareas administrativas que faciliten el funcionamiento del área y agilicen el desarrollo de sus actividades.
Desarrollar actividades y tareas de soporte específicas del área en que se desempeñe.
Administrar documentos según los lineamientos y procedimientos de la Institución.
Apoyar la coordinación operativa y administrativa de la jefatura directa.
Contribuir al orden, registro, control y seguimiento de la información y documentación propia del área.
Controlar y monitorear el funcionamiento de los sistemas de gestión de información del área.
Estandarizar, codificar, registrar y clasificar los documentos y correspondencia general.
Organizar y controlar el archivo físico y digital.
Coordinar las comunicaciones telefónicas y escritas de la Dirección, manteniendo actualizado el directorio de contactos.




Despachar correspondencia y documentaciones del área, elaborándolos según instrucciones de la jefatura y estándares institucionales.
Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la jefatura.
Asistir a profesionales convocados a reuniones según necesidades.
Apoyar el cumplimiento del Plan de Trabajo Anual e indicadores de gestión.
Contribuir a los planes de mejora de la Institución.
En caso de requerir, apoyar a otras asistentes de dirección.

Perfil de la Función
Deseable título técnico de nivel superior (mínimo 4 semestres) en Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa, Administración o afines.
Deseable manejo de Microsoft Office de nivel usuario.
Deseable dominio de inglés intermedio.
Deseable conocimiento de Norma ISO 9001:2008.
Deseable capacitación en gestión documental, atención al usuario o labores administrativas.
Deseable al menos 1 año de experiencia en funciones simila

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📌 Asistente De Dirección Región Metropolitana
🏢 Energia
📍 Región Metropolitana