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Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista Asistente Administrativo, para nuestro cliente, empresa de alimentos.

Ubicaciones:Pudahuel

Modalidades:Presencial

Categorías:Administración / Oficina
contrato:Plazo fijo, luego indefinido
horario:Lunes a Viernes 8:00 - 17:30 hrs.
renta:A convenir

Descripción:
Función general: Responsable de llevar a cabo de manera productivo las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.
¿Cuáles serán tus funciones?
Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:




Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos
Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo

Requisitos:
2 años de experiência en el ca

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📌 Recepcionista Administrativa Pudahuel
🏢 Perceptual Consultores
📍 Pudahuel