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Misión del cargo: Garantizar una atención de excelencia a los socios comerciales, proveedores y visitantes
Funciones del cargo: Buscamos a un/a Asistente Administrativo/a para incorporarse a un equipo operativo que brinda soporte a distintas áreas y actores internos y externos. El rol combina atención directa, coordinación administrativa y gestión de información principal para el funcionamiento diario.
Responsabilidades principales
Recibir, orientar y apoyar a clientes, proveedores y distintos equipos que requieran gestión presencial.
Derivar solicitudes y canalizar requerimientos según los procedimientos establecidos.
Administrar beneficio de Sala Cuna
Mantener bases de datos y registros internos actualizados.
Gestionar solicitudes, coordinar trámites y facilitar la comunicación entre las distintas áreas involucradas.
Atender, filtrar y derivar llamadas internas y externas.
Recibir, clasificar y distribuir documentos, correspondencia y otros envíos.
Coordinar uso de salas, agendas y requerimientos básicos para reuniones.
Colaborar en la elaboración de documentos administrativos simples.
Supervisar inventario de insumos y gestionar reposiciones con proveedores autorizados.
Si este desafío te interesa y crees que tu experiencia puede aportar al equipo, te invitamos a participar del proceso y postular.
Requisitos: -Experiencia en retail, control de gestión, presupuestos.
-Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
-Al menos 2 años en cargos similares (idealmente en retail, hotelería o servicios).
-Dominio computacional (excel, sap)
Condiciones oferta: Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
Para postular solo necesitas:
Postular a la oferta
Revisar tu email
Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.
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📌 Asistente Administrativo/a Concepción
🏢 Importante empresa del sector
📍 Concepción
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