Ejecutivo Back Office Región Metropolitana (Chile)

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24 may
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Talentfinder
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Chile

24 may

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Objetivo del cargo
Garantizar la correcta ejecución operativa y administrativa del flujo diario de actividades técnicas, apoyando al Supervisor Técnico en la programación, control, ordenamiento, filtrado y confirmación de actividades, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los SLA definidos para la operación.
Funciones y responsabilidades
Gestión de despacho y programación anticipada (72 horas): Revisar el Gantt operativo del equipo técnico con 72 horas de anticipación. Ordenar las actividades según rutas, lógicas operativas y prioridades. Realizar el despacho de SA asegurando coherencia con la capacidad instalada y reglas operativas.
Gestión de actividades pospuestas (día anterior): Verificar las actividades pospuestas el día anterior. Asegurar su correcta gestión dentro del día. Reprogramar según reglas operativas, disponibilidad del técnico y tipo de servicio.
Filtrado y depuración del backlog técnico: Revisar el backlog completo del equipo técnico. Eliminar actividades no trabajables. Corregir actividades mal generadas, duplicadas o inconsistentes.



Mantener el backlog limpio para evitar errores de agenda.
Gestión de solicitudes de modificación: Procesar solicitudes de orden, ajustes de secuencia y cambios en la planificación técnica. Validar que toda modificación cumpla con estándares de agenda y ventanas operativas. Registrar los cambios en el sistema para asegurar trazabilidad.
Programación de backlog sin gestión de Call Center: Completar el Gantt del equipo técnico con actividades acumuladas. Priorizar según criticidad técnica, SLA y tipo de servicio. Asegurar que no existan cuadrillas sin carga de trabajo.
Confirmación de citas con clientes: Confirmar con clientes la agenda del día siguiente. Validar horarios, direcciones y accesos. Informar al Supervisor Técnico cualquier bloqueo o inconsistencia detectada.

Requisitos
Experiencia
Experiencia en operaciones, coordinación técnica, logística o BackOffice técnico.
Formación
Técnic

📌 Ejecutivo Back Office Región Metropolitana (Chile)
🏢 Talentfinder
📍 Chile

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