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Plazo de postulación

31 de mayo de 2026 – Disponibilidad 15 de junio de 2026

APOYO ADMINISTRATIVO CISFECh

Propósito del cargo: Apoyar permanentemente a los investigadores y profesionales del Centro en términos de sus quehaceres administrativos y de gestión con unidades dentro y fuera de la Universidad y con ANID, en forma coordinada con el Director ejecutivo del Centro y de las funciones que el Director le delegue.

Unidad

Centro de Investigación de Suelos y Funciones Ecosistémicas de Chile (CISFECh)

Instituto de Ingeniería Agraria y Suelos

Remuneración

Renta $880.287 CLP bruto. Período de prueba 1 año.

Contrato

Contrato a plazo fijo. El cargo se enmarca en un proyecto con duración total de 5 años, con renovación anual sujeta a evaluación de desempeño.

Competencias de Gestión

- Gestión Administrativa y Apoyo CISFECh

Criterios de Desempeño

- Maneja aspectos administrativos contables, según requerimientos.
- Apoya las funciones administrativas, contables y de gestión a todos/as los investigadores y profesionales del Centro.
- Realiza atención de público, principalmente investigadores nacionales e internacionales del Centro.
- Gestiona la agenda de reuniones del Director(a) e Investigadores del Centro.
- Apoya coordinadamente la gestión de cotizaciones, compras y seguimientos de facturas asociadas al Centro.
- Apoya el trabajo del Director(a) Ejecutivo(a) y Profesionales del Centro.
- Maneja la información relevante y operativa que corresponda, de manera organizada, controlada y eficiente.
- Ejecuta oportunamente las labores encomendadas, demostrando iniciativa y proactividad en el desarrollo de sus funciones, conforme a los requerimientos del área.
- Monitorea y está atento(a) a los escenarios financieros que pudieran desarrollarse, tanto con entidades financieras, aportantes y la Universidad, según corresponda.
- Aplica los procedimientos y estándares de calidad establecidos, procurando el cumplimiento de las exigencias ANID y de la normativa interna de la Universidad.

Competencias Conductuales

- Flexibilidad

Acciones Claves – Flexibilidad





- Modifica sus acciones para responder con rapidez a los cambios organizacionales o de prioridad.
- Adopta diversos criterios o puntos de vista para mejorar o beneficiar procesos.
- Promueve la integración de ideas y criterios diversos en pos de objetivos de mejora.
- Se adapta a distintos escenarios, situaciones, medios y personas en forma rápida.

Acciones Claves – Orientación al Usuario

- Satisface las necesidades de sus usuarios, orientada a establecer relaciones a largo plazo.
- Identifica necesidades en el usuario y formas de satisfacerlas dentro de su ámbito de acción.
- Mantiene al usuario informado acerca del progreso de sus requerimientos y otros temas de interés.
- Mantiene una actitud de servicio y está disponible para los requerimientos del usuario.

Acciones Claves – Trabajo en Equipo

- Participa activamente en las labores del equipo para lograr objetivos comunes.
- Es cordial y respetuoso en su trato con los demás miembros del equipo.
- Fomenta la inclusión de las personas, con sus diferentes habilidades, dentro de los equipos.
- Considera las ideas y experiencia de los demás miembros del equipo para el logro de los objetivos.
- Se comunica de manera clara y directa, teniendo en cuenta el lugar y momento apropiado para hacerlo.

Acciones Claves – Monitoreo y Control

- Revisa periódicamente la correcta ejecución de labores y procesos bajo su responsabilidad.
- Controla el estado de avance y cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Evalúa los resultados obtenidos en los procesos e introduce modificaciones, en caso de ser necesario.
- Entrega constantemente retroalimentación sobre el avance hacia el cumplimiento de los objetivos.

Acciones Claves – Orientación a la Calidad

- Actúa de acuerdo a los procedimientos y estándares de calidad establecidos por la organización y el área.




- Cumple con sus labores en los tiempos comprometidos, sin por ello descuidar la calidad del trabajo realizado.
- Verifica los resultados a fin de determinar si son exactos, completos y cumplen con los estándares solicitados.
- Realiza sus tareas en forma ordenada y minuciosa, verificando con precisión su correcta realización.

Conocimientos Básicos para el Cargo

- Manejo y uso de software ERP (Oracle).
- Microsoft Office nivel intermedio.
- Reglamento de orden, higiene y seguridad (interno).
- Conocimiento de herramientas informáticas ad-hoc al cargo.
- Conocimiento en redacción y escritura de informes.
- Deseable conocimiento y manejo en plataformas de rendición financiera con entidades públicas.
- Manejo de idioma inglés oral y escrito (demostrable).

Nivel de Estudios

- Título técnico o cualificado de una institución de educación superior de al menos 6 semestres, del área de: Secretariado, Administración, Empresas u otro afín (se considera relevante la experiencia en tareas administrativas y gestión).

Experiencia

- Experiencia demostrable, a lo menos 3 años, en la gestión, seguimiento y comunicación de la información relevante del Centro y sus integrantes.

Proceso de Selección

- Carta de motivación personal al cargo.
- El/la postulante debe presentar tres cartas de recomendación de su experiencia.
- Certificado de antecedentes.
- Al momento de contratación se solicitará una Declaración firmada en que el/la candidato/candidata indique expresamente no poseer problemas con la justicia, conflictos económicos y/o de influencias que puedan afectar la imagen o intereses tanto del Centro como de la Universidad Austral de Chile.

Oferta Laboral y Discapacidad

Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015. Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al correo

Reserva de Derecho

La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Concurso6 - Apoyo Administrativo Proyecto5 (Valdivia)
🏢 Universidad Austral De Chile
📍 Valdivia