Ejecutivo Back Office (Santiago)

Ejecutivo Back Office (Santiago)

25 may
|
Talentfinder
|
Santiago

25 may

Talentfinder

Santiago

Objetivo del cargo
Garantizar la correcta ejecución operativa y administrativa del flujo diario de actividades técnicas, apoyando al Supervisor Técnico en la programación, control, ordenamiento, filtrado y confirmación de actividades, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los SLA definidos para la operación.
Funciones y responsabilidades
- Gestión de despacho y programación anticipada (72 horas): Revisar el Gantt operativo del equipo técnico con 72 horas de anticipación. Ordenar las actividades según rutas, lógicas operativas y prioridades. Realizar el despacho de SA asegurando coherencia con la capacidad instalada y reglas operativas.
- Gestión de actividades pospuestas (día anterior): Verificar las actividades pospuestas el día anterior. Asegurar su correcta gestión dentro del día. Reprogramar según reglas operativas, disponibilidad del técnico y tipo de servicio.
- Filtrado y depuración del backlog técnico: Revisar el backlog completo del equipo técnico. Eliminar actividades no trabajables. Corregir actividades mal generadas, duplicadas o inconsistentes.



Mantener el backlog limpio para evitar errores de agenda.
- Gestión de solicitudes de modificación: Procesar solicitudes de orden, ajustes de secuencia y cambios en la planificación técnica. Validar que toda modificación cumpla con estándares de agenda y ventanas operativas. Registrar los cambios en el sistema para asegurar trazabilidad.
- Programación de backlog sin gestión de Call Center: Completar el Gantt del equipo técnico con actividades acumuladas. Priorizar según criticidad técnica, SLA y tipo de servicio. Asegurar que no existan cuadrillas sin carga de trabajo.
- Confirmación de citas con clientes: Confirmar con clientes la agenda del día siguiente. Validar horarios, direcciones y accesos. Informar al Supervisor Técnico cualquier bloqueo o inconsistencia detectada.

Requisitos
Experiencia
Experiencia en operaciones, coordinación técnica, logística o BackOffice técnico.
Formación
Técnic

📌 Ejecutivo Back Office (Santiago)
🏢 Talentfinder
📍 Santiago

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: ejecutivo back office (santiago) / santiago
Suscribete a esta alerta:
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: ejecutivo back office (santiago) / santiago