25 may
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Santiago
25 may
Talentfinder
Santiago
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d5cj5
Objetivo del cargo
Garantizar la correcta ejecución operativa y administrativa del flujo diario de actividades técnicas, apoyando al Supervisor Técnico en la programación, control, ordenamiento, filtrado y confirmación de actividades, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los SLA definidos para la operación.
Funciones y responsabilidades
- Gestión de despacho y programación anticipada (72 horas): Revisar el Gantt operativo del equipo técnico con 72 horas de anticipación. Ordenar las actividades según rutas, lógicas operativas y prioridades. Realizar el despacho de SA asegurando coherencia con la capacidad instalada y reglas operativas.
- Gestión de actividades pospuestas (dÃa anterior): Verificar las actividades pospuestas el dÃa anterior. Asegurar su correcta gestión dentro del dÃa. Reprogramar según reglas operativas, disponibilidad del técnico y tipo de servicio.
- Filtrado y depuración del backlog técnico: Revisar el backlog completo del equipo técnico. Eliminar actividades no trabajables. Corregir actividades mal generadas, duplicadas o inconsistentes.
Mantener el backlog limpio para evitar errores de agenda.
- Gestión de solicitudes de modificación: Procesar solicitudes de orden, ajustes de secuencia y cambios en la planificación técnica. Validar que toda modificación cumpla con estándares de agenda y ventanas operativas. Registrar los cambios en el sistema para asegurar trazabilidad.
- Programación de backlog sin gestión de Call Center: Completar el Gantt del equipo técnico con actividades acumuladas. Priorizar según criticidad técnica, SLA y tipo de servicio. Asegurar que no existan cuadrillas sin carga de trabajo.
- Confirmación de citas con clientes: Confirmar con clientes la agenda del dÃa siguiente. Validar horarios, direcciones y accesos. Informar al Supervisor Técnico cualquier bloqueo o inconsistencia detectada.
Requisitos
Experiencia
Experiencia en operaciones, coordinación técnica, logÃstica o BackOffice técnico.
Formación
Técnic
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📌 Ejecutivo Back Office (Santiago)
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