Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d5g06
La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Secretaria de Dirección del Centro de Estudios Griegos Bizantinos y Neohelénicos.
DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO
Apoyar en la organización de la secretaría y asistencia en la Dirección del Centro, además de acoger y ayudar en la gestión de los profesores. Resolver problemas que se susciten o saber derivar a quien corresponda para su solución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Redacción de documentos
2. Manejo de Word avanzado, Excel básico e internet
3. Organización de Archivos
4. Atención de alumnos y público en general. Especialmente los alumnos que vienen a los Diplomados en horario vespertino.
5. Extender constancias (de alumno regular) a los alumnos que lo requieran.
7. Preparar certificados por cursos aprobados, los que también deben llevar las firmas del Director del Centro y director de Extensión de la Facultad
8. Preparar Diplomas para los alumnos que aprueben los Diplomados completos.
Los que deben llevar la firma del Director del Centro y del Director de Extensión de la Facultad.
9. Recepción de pagos por transferencias (no presencial, los pagos se reciben online) de Diplomados y cursos. Cuyos comprobantes deben ser enviados con un memorándum a la Oficina de Contabilidad de la Facultad, el que debe incluir todos los datos de la persona que paga.
10. Recepción de pagos por venta de las publicaciones del Centro. Con el mismo trámite ya mencionado.
11. Atención telefónica (recibir o hacer llamadas según necesidades del Servicio, muchas veces en inglés)
12. Manejo de correspondencia enviada y recibida, tanto manual como por correo electrónico (varias veces en inglés).
13. Envío de publicaciones a distintas bibliotecas nacionales e internacionales.
14. Manejo de fondo fijo,
15. Organizar las compras de materiales de escritorio, aseo e insumos varios cuando corresponda, para el buen funcionamiento.
16. Controlar el aseo
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d5g06
📌 Secretaria de Direccion (Santiago)
🏢 UChile - Facultad Filosofia Humanidades
📍 Santiago
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.