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Firma contable en crecimiento busca incorporar a su equipo un a Coordinador a Administrativo a de Clientes, quien tendrá un rol clave en la gestión diaria de clientes, cobranza, envío de reportes tributarios y coordinación administrativa con el equipo contable.
La persona seleccionada será responsable de gestionar el seguimiento de pagos de facturas por servicios contables, enviar reportes de impuestos a clientes dentro de los plazos establecidos, atender requerimientos diarios, solicitar y organizar documentación, coordinar comunicaciones entre clientes y analistas contables, y apoyar en trámites administrativos como patentes municipales y gestiones ante organismos públicos.
Además, deberá contar con habilidades para el análisis de datos a través de Excel, asegurando la precisión y actualización de la información relevante para la gestión administrativa, control de cobranza, seguimiento de clientes y reportes internos.
El trabajo se desarrollará de forma mixta, con jornadas tanto presenciales como remotas. Buscamos un perfil proactivo, con capacidad de organización y atención al detalle, que pueda desenvolverse adecuadamente en un ambiente dinámico, con plazos mensuales,
comunicación constante con clientes y manejo de información sensible.
Funciones principales
Seguimiento y gestión de cobranza de facturas emitidas a clientes.
Envío de reportes de impuestos mensuales y recordatorios de vencimientos.
Atención diaria de clientes por correo, teléfono o WhatsApp.
Coordinación de solicitudes entre clientes y equipo contable.
Solicitud, recepción y organización de documentos tributarios, laborales, municipales y administrativos.
Apoyo en trámites de patentes municipales, ya sea en línea o de forma presencial.
Actualización de bases de datos, planillas de control y reportes administrativos en Excel.
Apoyo general en tareas propias de una oficina contable.
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