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1. MISIÓN
El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo HR con el fin de dar cumplimiento a los procesos internos y legales. Brindando apoyo y soporte estratégico en los diferentes procesos del área de gestión de RR.HH.

2. RESPONSABILIDADES PRINCIPAL

1 Apoyo de los procesos administrativos relacionados con confección y actualización permanente de carpetas de personal, gestión y control de documentación necesaria según la normativa legal vigente manteniendo al día los archivos del personal en formato digital y físico.
Gestionar firma de contratos y anexos de contrato.
Gestionar firmas de solicitud de permisos del área administrativa.
Responsable de gestión de proceso de entrega y mantenimiento de ropa de trabajo, solicitud de uniformes.

2 Responsable de la entrega oportuna de documentación requerida por los trabajadores y apoyo en varios temas relacionados con RR.HH:
Entrega de copia de anexos y contrato de trabajo.
Certificados de vigencia laboral y años de servicio.




Atención presencial y virtual de trabajadores colaborando en resolver sus dudas y/o entregando solución frente a la inquietud planteada.

3 Actualización de base de datos del sistema digital de RR.HH:
Responsable de ingresar las nuevas altas, renovaciones de contrato y salidas en Workday.

4 Colaborar en el registro y actualización de documentos que avalan que trabajadores y terceros del colegio son idóneos para trabajar con niños(as) y adolescentes:
Según normativa vigente se deben obtener de manera anual, certificados de antecedentes e inhabilidades que respaldan que cada trabajador en la institución es idóneo para trabajar con menores de edad. Por lineamiento organizacional, esto se realizará dos veces al año.
Realizar seguimiento de la realización de cursos relacionados a la política de salvaguarda.
Actualizar el SCR (registro central único) cada vez que exista un movimiento de personal.
Validación de que empresas tercerizadas cumplen con SCR.

5 Ejecución de proces

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📌 Práctica de Recursos Humanos (Santiago)
🏢 Colegio Pedro De Valdivia Peñalolén
📍 Santiago