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Company Description

Freyssinet Chile Spa

Job Description

Buscamos un/a Asistente Administrativo Contable responsable, ordenado/a y proactivo/a, que brinde apoyo transversal a las áreas administrativas, contables y de gestión documental de la empresa. El/la candidato/a deberá manejar procesos administrativos fundamental, realizar seguimiento de documentos financieros y apoyar en la coordinación contractual con clientes y proveedores.

Funciones Principales
Apoyo Administrativo–Contable
Registro y control de documentos contables (facturas, órdenes de compra, guías, etc.).
Ingreso de información a sistemas internos y software de gestión.
Conciliaciones básicas y apoyo en cierres mensuales.
Gestión de pagos y carga de respaldos para contabilidad (según necesidad).
Gestión de Boletas de Garantía
Tramitación completa de boletas de garantía (emisión, renovación, devolución).
Seguimiento de fechas de vencimiento y alertas preventivas.
Coordinación con bancos, aseguradoras y clientes para el ciclo completo de las boletas.
Archivo y control de documentación actualizada
Archivo y control de documentación actualizada.
Apoyo en Contratos
Revisión preliminar y coordinación de contratos con clientes y proveedores.




Mantener actualizado el registro de contratos vigentes, vencimientos y renovaciones.
Preparación y envío de documentación contractual requerida para licitaciones o proyectos.
Otras Tareas Administrativas
Apoyo en atención a proveedores y coordinación interna.
Preparación de reportes básicos y tablas de seguimiento.
Organización de documentación interna y cumplimiento de políticas administrativas.

Requisitos

Estudios: Formación en Administración, Contabilidad, Técnico en Administración, Finanzas o similar.

Experiencia
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas y contables.
Manejo de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, orden de documentos, registro de compras y ventas.
Experiencia en apoyo a cierres contables mensuales.
Adecuado manejo de ERP.
Conocimiento básico de normativa tributaria chilena (IVA, retenciones, documentos tributarios).
Capacidad de organización y priorización de tareas.
Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
Proactividad, responsabilidad y buena comunicación.
Trabajo en equipo y orientación al cumplimiento.
J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Administrativo Contable Santiago
🏢 Freyssinet Chile
📍 Santiago