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Buscamos un/a Office Manager para integrarse a nuestro equipo administrativo, con el objetivo de centralizar y ejecutar los procesos de soporte operativo, compras y control financiero inicial de la compañía. El rol requiere una persona con alta capacidad de organización, autonomía y un enfoque técnico en la gestión de documentos comerciales y registros contables.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Compras: Coordinar el ciclo completo de adquisiciones, desde la recepción de requerimientos internos hasta la negociación con proveedores y recepción de insumos.

Ciclo de Facturación y OC: Generar Órdenes de Compra (OC), realizar el ingreso de facturas al sistema y asegurar la correcta asociación entre documentos para el cumplimiento de pagos.

Control Financiero: Mantener actualizados los registros contables de las áreas de finanzas y compras, garantizando la integridad de la información para cierres mensuales.

Seguimiento Operativo: Monitorear el estado de los pedidos y servicios contratados, gestionando plazos de entrega y resolución de discrepancias con proveedores.





Soporte de Oficina: Coordinar las necesidades administrativas generales de la oficina para asegurar la continuidad operacional de la empresa.

Requisitos y Experiencia:

Formación: Técnico o Cualificado en Administración de Empresas, Contabilidad General o carrera afín.

Trayectoria: Experiencia previa demostrable en cargos administrativos o de oficina técnica, exclusivamente en empresas de servicios a la minería, ingeniería o mantenimiento industrial.

Conocimientos Sectoriales: Familiaridad con la dinámica operativa de proveedores mineros, gestión de estados de pago y manejo de documentación bajo estándares industriales.

Herramientas: Dominio de herramientas de ofimática (Excel para reportabilidad) y manejo de sistemas ERP/facturación electrónica.

Condiciones Laborales:
Modalidad: Híbrida.
Ubicación: Oficinas ubicadas en la comuna de Colina.
Presencialidad: Asistencia a oficina de 2 a 3 vece

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📌 Office Manager Santiago
🏢 empresa industrial
📍 Santiago