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Buscamos un Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión operativa de nuestra sucursal, asegurando el correcto control de valores, documentación y soporte a la fuerza de ventas.
Este rol es fundamental para mantener los procesos administrativos al día y garantizar el cumplimiento de políticas internas.
Responsabilidades principales
Recepcionar diariamente las rendiciones de vendedores y despachadores.
Realizar la cuadratura diaria de valores recibidos y efectuar correctamente la rebaja en sistema.
Procesar las HHC de vendedores y dejarlas operativas para el día siguiente.
Confeccionar Notas de Crédito por Stage.
Ejecutar el arqueo y rebaja diaria de cheques en cartera.
Gestionar el archivo, búsqueda y entrega de documentación para auditorías incluyendo SOX.
Recepcionar y cerrar hojas de ruta de preventa diariamente.
Dimensión del puesto
Recepción promedio 15 rendiciones diarias 30 facturas por liquidación.
Procesamiento promedio 15 HHC diarias.
Cierre de 5 hojas de ruta de preventa diariamente.
Posición crítica para control de procesos y cumplimiento normativo de la sucursal.
Requisitos
Formación Técnico en Administración o carrera afín.
Experiencia 2 años en cargos similares, idealmente en empresas de consumo masivo.
Competencias proactividad, trabajo en equipo, organización, capacidad de resolución autónoma.
Indicadores clave del desempeño
Mantener la cuenta corriente de la sucursal al día.
Mantener rebajada y al día la cartera de cheques.
Procesar y mantener actualizadas las N C de Stage.
Condiciones
Ubicación Maipu
Modalidad Contrato por proyecto con renovación mensual
Turnos Lunes a Viernes 1200 pm a 2100 pm Sabados 800 am a 1200 pm
Colacion 1 hora de colación Se debe llevar almuerzo
Renta líquida liquida aprox. 713.000
Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en postular.
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Se requiere Auxiliar Administrativo para el sector de Otros en la empresa Adecco Chile de Santiago Maipú. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales.
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