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Horario de atención

Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

Profesional Encargado de Compras INRPAC Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Peñalolén

Tipo de Vacante

Contrata de 44 horas semanales, lunes a viernes.

Postulaciones

Última a las 00:02:15 del .

Documentos requeridos

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Objetivo del cargo

Gestionar todos los procesos de compras y contrataciones que el Instituto requiere para su adecuado funcionamiento de acuerdo a la normativa de Compras y Contrataciones públicas; instrucciones de la Dirección de Compras y Procedimientos Institucionales vigentes. Realizar y dar seguimiento a todos los procesos de compras que se dan gestión en la unidad y realizar la entrega a la Unidad de Gestión de Contratos. Realizar análisis de datos y emisión de informes que permitan la mejora continua de los procesos de compra del INRPAC.

Funciones del Cargo

- Realizar y supervisar la gestión oportuna de los procesos asociados a la adquisición de bienes, servicios y contrataciones públicas para el adecuado funcionamiento del Instituto.
- Elaborar, revisar, emitir y hacer seguimiento a bases administrativas, técnicas y económicas, términos de referencia, intenciones de compra y demás antecedentes relativos a los llamados a propuesta de compras de bienes y servicios, de acuerdo con la normativa vigente.
- Efectuar la gestión administrativa de licitaciones (gestión, tramitación y supervisión de resoluciones exentas, órdenes de compra), de compras por convenio marco, grandes compras, compras ágiles, tratos directos, compras conjuntas, compras por innovación y subasta inversa hasta el cumplimiento final de la adquisición.




- Mantener comunicación y coordinación permanente con el resto del equipo de Abastecimiento y con el resto de las unidades del Instituto, para la adecuada gestión de los procesos a su cargo.
- Mantener actualizados y completos los registros, planillas, bases de datos y/o documentación asociada a su ámbito de desempeño.
- Elaborar cuadro comparativo con análisis de las ofertas presentadas, en relación a los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación.
- Presentar ante las Comisiones Evaluadoras de los procesos licitatorios, realizando la presentación de las ofertas recepcionadas.
- Responder consultas o reclamos referentes a compras públicas ingresadas por Ley de N°20,285 validadas por el departamento jurídico.
- Emitir órdenes de compra a través del sistema electrónico de mercado público y el sistema ERP en uso.
- Ingresar en la ficha de la licitación documento correspondiente al contrato.
- Realizar cotizaciones de productos a proveedores, consultar al mercado cuando sea necesario.
- Velar por el cumplimiento de pago a proveedores dentro del plazo estipulado de 30 días, apoyando el control del presupuesto del INRPAC.
- Realizar permanente evaluaciones de proveedores de acuerdo a criterios de evaluación establecidos por la institución.
- Mantener ordenada la documentación y expedientes de los procesos de compra gestionados por la unidad tanto en físico como digital.
- Preparar informes de gestión para las unidades externas e internas que lo requieran.
- Participar en la preparación y ejecución del Programa Anual de Compras del INRPAC.
- Colaborar en la implementación de las medidas preventivas y correctivas derivadas de los informes de la Unidad de Auditoría Interna.




- Asegurar la confidencialidad, transparencia e igualdad en los procesos licitatorios a cargo de la Unidad de Abastecimiento.
- Cumplir con otras tareas relacionadas con su labor, encomendadas por el Jefe de Abastecimiento o quien lo subrogue.
- Subrogar al encargado de bodega y/o jefatura en su falta según lo estipule dicha resolución.

Formación Educacional

- Carrera Profesional de al menos ocho semestres, otorgado por una Universidad o Instituto Cualificado del Estado o reconocido por éste.
- Acreditación vigente en Compras Públicas.
- Acreditación nivel avanzado de Mercado Público vigente, excluyente.
- Manejo de herramientas de ofimática.
- Habilidades de redacción y ortografía.

Experiencia sector público / sector privado

Acreditar experiencia de al menos 1 año en áreas de adquisición pública; experiencia en área salud deseable.

Competencias

- Orientación a los Resultados: alcanzar y superar estándares de desempeño y plazos, utilizando indicadores de gestión.
- Planificación y Organización: administrar simultáneamente proyectos complejos, coordinando y controlando la información.
- Preocupación por el Orden y la Calidad: vigilar la calidad y registrar actividades para asegurar procesos conforme a procedimientos.
- Orientación al Cliente: anticiparse a las necesidades de los clientes y proponer acciones para su satisfacción.
- Iniciativa: anticipar eventos, minimizar problemas y evaluar consecuencias a largo plazo.

Requisitos Generales

- Ciudadano o extranjero con permiso de residencia.
- Ha cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando proceda.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Aprobar la educación básica y poseer el nivel educacional, título profesional o técnico exigido por la ley.
- No haber cesado en un cargo público por calificación deficiente o medida disciplinaria, salvo más de cinco años transcurridos.
- No estar inhabilitado para cargos públicos ni condenado por delitos de pena de crimen o simple delito.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Profesional Encargado de Compras INRPAC (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago