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En Finden Talent estamos buscando un Ejecutivo de Abastecimiento e Importaciones que sea responsable de la gestión de abastecimiento de las materias primas, envases e insumos generales tanto local como internacional.

Garante de la documentación de las ventas nacionales e internacionales a las filiales.

Velar que todos los bienes y servicios recibidos desde proveedores, por los distintos solicitantes de la compañía, queden con su recepción ingresada en el sistema en forma correcta y a tiempo.

Cursar compras y operaciones de acuerdo a las normativas legales y locales.

Las funciones son:

1.

Gestionar la cadena de suministros

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Prospección, búsqueda, cotización, negociación y cierre con proveedores internacionales y nacionales de materias primas, envases e insumos, basado en las políticas y procedimientos vigentes de la compañía.

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Buscar y negociar con los proveedores líneas de crédito para las compras.

Mantener un reporte actualizado de las líneas otorgadas por los proveedores.

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Análisis, mantención y registros de la trazabilidad de los precios de las materias primas, envases e insumos.

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Velar por la calidad de materias primas, asegurando certificaciones e información de análisis fisicoquímicos de los proveedores y sus productos.

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Gestionar con proveedores soluciones para casos de rechazo, devoluciones u observaciones de documentos emitidos.

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Cumplir el proceso de gestión documental para cada compra, asegurando digitalización de OC en ERP (considera cotización, orden de compra, ingreso de costos de fletes, seguros y otros).

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Solicitar y asegurar con tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de proveedores nacionales e internacionales.

2.

Gestión de fletes internacionales y nacionales

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Búsqueda permanente de las mejores condiciones de precio y tiempo de los fletes internacionales y nacionales, incluyendo la negociación de valores por volumen anual de fletes de importaciones y exportaciones.

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Realizar la gestión de fletes, seguros y agencias de aduanas para efectuar importaciones y exportaciones.

3.

Gestión de importación y exportación

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Representar a la compañía ante organismos estatales relacionados con importaciones y exportaciones, tales como SAG, Aduanas, Ministerio del Interior y Seremi.

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Solicitar a tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de importación y exportación.

4.

Registro documental de la venta a filiales

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Recibir las órdenes de compra de las filiales y confeccionar todos los documentos necesarios para realizar la venta a las filiales, incluyendo la relación con forwarders y agencias de aduana.

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Digitar las facturas de venta en el ERP y en el SII.

5.

Tratamiento de la información

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Mantener toda la información de compras y ventas actualizada en los sistemas de información de la compañía.

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Mantener actualizado, junto con tesorería, el estatus de las líneas de crédito con proveedores.

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Preparar estadísticas diarias y mensuales de las operaciones cursadas, manteniendo actualizados los archivos conforme a los procedimientos y requerimientos de auditoría interna.

6.

Desarrollo de proyectos de mejoramiento

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Contribuir al desarrollo de un sistema de retroalimentación que permita conocer la opinión de los usuarios respecto de su trabajo.

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Desarrollar proyectos de mejoramiento validados por la jefatura, que incidan favorablemente en los resultados futuros del área.

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Apoyar la generación de indicadores e instrumentos de medición que permitan evaluar el cumplimiento de las funciones y el ejercicio del cargo.

Required Skill Profession

Business Operations Specialists

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📌 Ejecutivo Abastecimiento e importaciones (Pudahuel)
🏢 Confidential
📍 Pudahuel