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En Talentfinder nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa Recepcionista para realizar un reemplazo por vacaciones en empresa del rubro alimentarioindustrial, con oficinas ubicadas en sector de Las Condes.
Horario Lunes a viernes, horario administrativo
Renta 1.000.000
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa.
Principales funciones
Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés.
Notificación a conserjería sobre ingreso de visitas y proveedores, incluyendo reserva de estacionamientos cuando corresponda.
Gestión y coordinación de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas.
Control, registro y administración de equipos de audio parlantes utilizados en reuniones de Gerencia.
Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales.
Coordinación de reservas de hoteles nacionales e internacionales.
Gestión de taxis y otros servicios de transporte.
Mantención y orden de archivos y documentos en SharePoint.
Recepción y registro de documentación y correspondencia Courier,
incluyendo libro de correspondencia del área de Importaciones y otras áreas.
Administración y control de Caja Chica para compras menores.
Coordinación del auxiliar administrativo para trámites bancarios, gestiones en organismos públicos MMSS, bodega y mantenciones.
Requisitos
Formación técnica o administrativa relacionada deseable.
Experiencia previa en cargos de recepción o asistencia administrativa.
Manejo de Microsoft Office y plataformas digitales SharePoint.
Inglés intermedioAvanzado capacidad para atender llamadas y coordinar servicios.
Disponibilidad inmediata por período de reemplazo.
Competencias clave
Organización y planificación.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Proactividad y capacidad de adaptación.
Responsabilidad y confidencialidad.
Orientación al servicio y trabajo en equipo.
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📌 Secretaria Administrativa Bilingue (Providencia)
🏢 Talentfinder
📍 Providencia
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