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En GEODIS Chile, líder global en Freight Forwarding, nos dedicamos a simplificar la cadena de suministro de nuestros clientes, ofreciendo soluciones innovadoras y personalizadas que impulsan el éxito y la eficiencia en el ámbito logístico. Somos una empresa que valora la excelencia operativa, el compromiso con las personas y la mejora continua.
**Objetivo del cargo**
Buscamos una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Recepcionista en nuestra oficina de Temuco. Su misión principal será brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y productivo tanto a colaboradores como a proveedores y visitantes. Esta posición cumple un rol clave en la coordinación de servicios generales y la gestión de actividades que contribuyen al buen funcionamiento de la sucursal y al cumplimiento de los estándares de calidad y servicio de GEODIS.
**Principales responsabilidades**
- Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores y colaboradores.
- Coordinación de viajes corporativos (pasajes, hoteles, transporte).
- Administración de caja chica y rendición de gastos.
- Gestión de compras e insumos generales para la oficina.
- Coordinación y supervisión de servicios generales (aseo, mantención, proveedores).
- Administración de contratos de servicios básicos.
- Apoyo en actividades de RRHH,
prevención de riesgos y eventos internos.
- Seguimiento de correspondencia nacional e internacional.
- Control y apoyo en reportes de asistencia y horas extras.
- Asegurar el correcto funcionamiento de mobiliario y espacios comunes.
**Requisitos para postular**
- Título técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Mínimo 1 año de experiência en cargos similares.
- Manejo de inglés a nível intermedio (oral y escrito) deseable.
- Manejo de Excel a nível intermedio.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en jornada completa.
**Competencias esperadas**
- **Proactividad y autonomía**: Capacidad para anticiparse a las necesidades operativas y resolver de forma ágil y eficiente.
- **Comunicación interpersonal**: Habilidad para establecer relaciones cordiales, claras y asertivas con diferentes interlocutores.
- **Orientación al servicio**: Actitud colaborativa y disposición genuina para ayudar y facilitar el trabajo de otros.
- **Organización y gestión del tiempo**: Eficiencia para priorizar tareas, mantener el orden y cumplir plazos establecidos.
- **Flexibilidad y adaptación**: Capacidad para enfrentar imprevistos con actitud positiva y ajustarse a nuevas situaciones operativas.
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📌 Recepcionista) Administration Executive Temuco
🏢 GEODIS
📍 Temuco