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**Nível de Educación**: Tercer nível o técnico en carreras de Psicología, Sociología, Administración Turística u Hotelera, Administración de empresas o Finanzas, afines o con experiência reemplazable.

**Experiência**: Mínimo 3 años en posiciones afines previas.

**El horario** de trabajo establecido será de lunes a viernes de 8h00 a 18h00 con 1 hora de almuerzo. Presencial !

**Conocimientos y destrezas**: Proceso legal y de registros laborales, procesos de RH y nómina, Capacitación & Comunicación, Manejo de personal, trabajo en equipo y bajo presión, resolución de problemas, manejo de quejas, calidad de servicio, atención al cliente interno, elaboración de reportes, conocimiento profundo de los procesos de la empresa, procesos de administración de oficina y registros financieros.

**Requerido**: Conocimiento y experiência en gestión del TH, gestión de los procesos de RH en base al reglamento interno de trabajo, de higiene y seguridad laboral. Elaboración y gestión de manuales de inducción y descripción de funciones.

**Funciones Administrativas**

Gestión de documentos administrativos.

Recopilar la información requerida de necesidades administrativas como cotizaciones, prospectos de insumos de oficina, uniformes, mueblería y otros.

Mantener actualizados los procedimientos administrativos de la empresa.

Custodio del fondo de caja chica de la empresa.

Realizar gestiones de compra, venta, alquiler necesarios en la oficina de insumos y materiales con la aprobación del Country Manager.

Gestionar la comunicación del Team Chile, con el envío de información de índole administrativo que sea necesario difundir entre todos los trabajadores.

Coordinar la mensajería ejecutando tareas necesarias en cuanto a logística de envíos y entregas por operación de la empresa o por otros requerimientos.





Recibir y atender a proveedores administrativos.

Manejar algunas herramientas de contabilidad para justificación de gastos y recepción de facturas de proveedores.

Gestión de administración de la oficina y coordinación general.

Prestar apoyo a cualquier otro departamento que lo requiera.

**Funciones de Talento Humano**

Organización y planificación de acciones mensuales del personal

Asistencia y gestión de reclutamiento y selección de personal

Administración del personal

Planes de formación

Procesar el calendario administrativo de asistencia

Evaluación del desempeño y control del personal

Clima y satisfacción laboral

Relaciones laborales

Prevención de riesgos laborales

Comunicaciones internas y externas

**ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO**

**ADMINISTRATIVAS**

Gestión de procedimientos administrativos de la oficina, coordinar con la administración del edificio temas de limpieza, ampliación, seguridad, eventos y novedades que se presenten.

Coordinación y custodia de llaves de la oficina, bodegas, equipos de oficina, responsable del manejo de inventarios, actas de entrega y contratos de proveedores administrativos.

Gestión de información del drive de la Administración y documentación confidencial de la empresa.

Contacto directo con entidades del estado, proveedores de servicios, coordinación, comunicación y verificación.





Programación de las renovaciones de permisos y documentación legal.

Custodio del fondo de caja chica, elaboración de reporte de gastos a contabilidad.

Coordinación de compras de insumos de la oficina y demás en comunicación con contabilidad con aprobación del Country Manager.

Coordinación con el proveedor de sistemas los soportes técnicos de reparación, mantenimiento, análisis de daños o mejoras de los equipos de computación de la empresa.

Ejecutar las disposiciones que emita la gerencia.

**TALENTO HUMANO**

Llevar la información del personal de Pure! Chile actualizado y al día de manera digital.

Elaborar el calendario de asistencia mensual y verificar el cumplimiento en los medios informáticos que se destinen para esta tarea.

Coordinar y solicitar las publicaciones en redes sociales y portales de empleo para búsqueda de personal en el caso de vacantes en Pure! Chile.

Gestión de procesos de reclutamiento, selección, formación de personal actual.

Gestión del proceso de evaluaciones y ascensos de Pure! Chile.

Comunicación con los proveedores de la gestión legal y jurídica de Pure! Chile, manejo de novedades.

Velar por la correcta gestión de Seguridad y Salud de Pure! Chile.

Responsable de la creación de cronogramas de pausas activas.

Comunicación por vía formal de la empresa o de manera personal frente a consultas de los empleados con respecto a procesos de Talento Humano.

Comunicación oportuna para los empleados de novedades, solicitudes, cambios, y mejoras a realizarse por parte de nuestros proveedores administrativos ( cowork, renta de tecnología, compra de mobiliario, etc ) en temas referentes a la oficina por ejm: campañas del coworking en temas de salud, actividades sociales,

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📌 Coordinador Administrativo & Talento Humano (Santiago)
🏢 SGF Global
📍 Santiago