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OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível.

FUNCIONES FRECUENTES
- Realizar la atención telefónica tanto desde como hacia la unidad:

- Realizar llamadas.
- Tomar mensajes.
- Transferir llamadas.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área.
- Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia.
- Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesario (instalar video, televisión, data y notebook, cuando es necesario).
- Recepcionar documentos administrativos.
- Recibir y despachar correspondencia
- Realizar seguimiento de la documentación despachada
- Atender público en general, estableciendo prioridades.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.




- Solicitar a través del portal de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Realizar solicitudes a Dirección Económica y mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo con las características de la unidad en que trabaje. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Técnico Competente, Mención en Secretariado. Deseable: No se especifica. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: a contrata Jornada Laboral: Jornada Completa

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📌 Secretaria(o) de Dirección Sector Centro (Santiago)
🏢 Universidad De Chile
📍 Santiago