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¡En la Corporación Cultural de Lo Barnechea estamos buscando Apoyo Administrativo para el Centro Cultural El Tranque!
Estamos buscando a alguien que pueda apoyar a la CCLB en temas administrativos. Nuestros requisitos son: Conocimiento en compras públicas y experiência atendiendo usuarios.
Algunas de sus funciones serán:
- Generar y recopilar la información necesaria para los memos de pago (solicitar factura, boleta, registro fotográfico, certificados, etc.).
- Confeccionar planillas de informes y certificados de pagos, los que se adjuntan a los memos, según lo que el área requiera.
- Hacer memos de honorarios y proveedores del área, ingresando éstos en el sistema de gestión del área.
- Hacer órdenes de compra, hacer rendiciones de fondos del área y hacer cotizaciones orden de compra (licitación).
- Contactar a proveedores para gestión de compra y pago de las áreas.
- Manejar las carpetas del área con informaciones tales como finiquito, contratos, entre otros.
- Confección de contratos de docentes y proveedores.
- Manejar los sistemas de gestión.
- Manejar la plataforma de compra: ingreso de licitaciones,
adjudicación y descarga de información.
- Cubrir en la atención a los usuarios: Presencial, por teléfono y por mail y hacer las derivaciones que correspondan. En la misma línea, atender requerimientos de información del público.
- Apoyar en labores administrativas a las personas del área.
- Apoyar en lo que sea requerido a las otras áreas del Centro.
- Realizar otras tareas que devengan de su cargo y que sean solicitadas por su jefe directo y/o la plana directiva.
- Técnico en secretariado o afines del área de administración.
- Con 1 año de experiência en atención al público y en tareas administrativas.
Tipo de puesto: Temporal
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: Hasta $990.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes certificación en Chile Compra? ¿qué nível?
- Residencia
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- compras públicas: 1 año (Deseable)
Fecha límite para postularse: 19-11-2024
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📌 Apoyo Administrativo (Lo Barnechea)
🏢 Corporación Cultural de Lo Barnechea
📍 Lo Barnechea
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