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Aviso de Trabajo: Control de Documentos (Administrativo)

Descripción del cargo:
Se requiere cualificado para el Servicio de Control de Documentos, responsable de administrar, resguardar y mantener actualizada toda la documentación técnica y administrativa generada durante las distintas fases de proyectos y servicios. El cargo tiene un rol clave en el respaldo documental, control de registros y apoyo a procesos contractuales y de auditoría.

Principales responsabilidades:
- Administrar de forma integral la documentación de contratos, asegurando su correcta clasificación, actualización y disponibilidad.
- Monitorear, custodiar y consolidar la información técnica y administrativa desde el inicio hasta el cierre de proyectos y servicios.
- Mantener documentación en línea y disponible en sus versiones de trabajo, ejecución y final para usuarios autorizados.
- Gestionar el ingreso de documentación final de proyectos cerrados al repositorio documental correspondiente.
- Mantener actualizados los maestros de documentos, procedimientos, registros y correspondencia.




- Realizar seguimiento a respuestas, reportes diarios, transmittals y mantener logs actualizados de ingeniería y documentos técnicos.
- Preparar informes periódicos sobre el estatus de la documentación y apoyar búsquedas de información a clientes internos.
- Almacenar actas de reuniones, mantener correlativos de notas internas y gestionar flujos de envío y devolución documental.
- Editar, imprimir y generar documentación en formato PDF con enlaces dinámicos y archivos asociados.
- Administrar la plataforma documental a nível usuario avanzado y capacitar a usuarios cuando sea requerido.

Entregables del servicio:
- Maestro de documentos.
- Maestro de procedimientos y registros.
- Maestro de correspondencia.

Requisitos del cargo:
- Formación:Ingeniero/a de Ejecución o Técnico/a de Nível Superior.
- Experiência general:mínimo 6 años.
- Experiência específica en control documental de proyectos, contratos o servicios

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📌 Control Documental (Calama)
🏢 GrupoAvanza
📍 Calama