Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1daiq5

Descripción general del trabajo

El administrador de la oficina es responsable de administrar las operaciones diarias de la oficina, generar cotizaciones de ventas, procesar pedidos, generar órdenes de compra, procesar pagos, rastrear pedidos y entregas, organizar horarios, coordinar reuniones, saludar a los visitantes, mantener los suministros de oficina, manejar la correspondencia y garantizar un flujo de trabajo fluido. Requieren fuertes habilidades organizativas, destacado comunicación y atención al detalle. Se requiere que dominen el español y el inglés.

Responsabilidades

Reportando directamente a la Gerencia, el Administrador de la Oficina será responsable de garantizar que se mantengan procesos eficientes en toda la oficina para contabilidad, nómina, envío y recepción, ventas y almacenamiento.

Son responsables de abrir y cerrar las oficinas y realizar todas las funciones administrativas y contables, incluidas las siguientes:
- Organización de horarios de los empleados, incluidos los arreglos de viaje.
- Coordinación de reuniones con clientes y proveedores.




- Abrir y cerrar la oficina, contestar llamadas telefónicas, recibir a los visitantes, mantener los suministros de oficina.
- Mantener registros financieros, incluidas cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nóminas y seguimiento de gastos, y proporcionar informes periódicos según sea necesario y garantizar el cumplimiento de la ley.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones a clientes.
- Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Mantener listas precisas de clientes y contactos.
- Mantener registros precisos de los productos.
- Proporcionar apoyo administrativo a los jefes de proyecto.
- Desarrollar todos los folletos técnicos, manuales de usuario y guías de instalación de cara al cliente en cooperación con el departamento de ingeniería.
- Mantener tablas de costos y precios de cara al cliente para todos los productos.
- Mantener actualizado el material de marketing de productos, incluidos folleto

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1daiq5

📌 Administrador de Oficina (Rancagua)
🏢 Tri Star Design
📍 Rancagua