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En Factor IT creemos que las grandes operaciones también se construyen desde la organización, la coordinación y el soporte estratégico. Actualmente buscamos una persona para el rol de Asistente Administrativa, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Administración y Finanzas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y la coordinación eficiente de procesos internos.

Buscamos un perfil organizado, proactivo y con habilidades comunicacionales, capaz de coordinar múltiples tareas y aportar al funcionamiento eficiente de la compañía.

La posición es presencial en Chile y contempla un contrato a término fijo por reemplazo/licencia.

Funciones

Principales responsabilidades

- Coordinar agendas ejecutivas, reuniones, directorios y eventos corporativos.
- Gestionar viajes nacionales e internacionales para gerencia y equipos ejecutivos.
- Realizar gestiones bancarias y administrativas de manera presencial o remota.
- Coordinar comunicación con proveedores y clientes en procesos administrativos.
- Apoyar en rendiciones de gastos y control de caja chica.
- Coordinar actividades administrativas entre distintas gerencias y áreas internas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa física y digital.
- Apoyar en la organización de actividades corporativas y eventos internos.
- Gestionar cotizaciones, compras administrativas y coordinación con proveedores.
- Brindar soporte administrativo general que contribuya a la continuidad operativa del área.

Relaciónamiento del cargo

Interno

- Gerencia de Administración y Finanzas
- Gerencia de RRHH
- Gerencias de área
- Equipos administrativos

Externo

- Proveedores
- Clientes
- Entidades bancarias
- Prestadores de servicios administrativos

Condiciones del cargo

- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Chile
- Tipo de contrato:



Plazo fijo por reemplazo/licencia

Requisitos

Formación académica

Técnico o Tecnólogo En

- Administración de Empresas
- Secretariado Ejecutivo
- Gestión Administrativa
- Carreras afines

Conocimientos técnicos requeridos

- Procesos administrativos.
- Coordinación de agendas y reuniones.
- Organización de eventos y viajes corporativos.
- Control de rendiciones de gastos y caja chica.
- Manejo de Microsoft Office.

Experiencia requerida

Entre 0 y 1 año de experiencia en roles administrativos, asistencia ejecutiva o soporte gerencial. También valoramos perfiles con alta capacidad de organización, aprendizaje y orientación al servicio.

Competencias clave

- Comunicación asertiva.
- Planificación y organización.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de aprendizaje.
- Pensamiento analítico.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle y manejo confidencial de información.

Calidad y Seguridad

Valoramos Perfiles Comprometidos Con

- Buenas prácticas administrativas y mejora continua.
- Cumplimiento de procedimientos internos y estándares organizacionales.
- Protección y confidencialidad de la información.
- Seguimiento de políticas de seguridad y gestión documental.

Deseables

- Manejo de herramientas de gestión administrativa.
- Conocimientos básicos de procesos financieros o administrativos.
- Manejo de herramientas de gestión documental.
- Cursos en asistencia administrativa o gestión administrativa.
- Cursos en gestión documental o atención al cliente.

Beneficios

- Integrarte a un ambiente colaborativo y dinámico.
- Participar en una compañía regional en crecimiento.
- Aprendizaje continuo y crecimiento profesional.
- Cultura organizacional enfocada en trabajo en equipo, innovación y excelencia operativa.
- Posibilidad de crecimiento dentro del área administrativa y corporativa.

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📌 Asistente Administrativo Ejecutivo – Coordinación (Santiago)
🏢 FactorIT
📍 Santiago