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Somos una empresa con más de 30 años de experiência en la prestación de servicio de outsourcing en Chile. Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Gerencia cuya finalidad será brindar apoyo funcional y administrativo a la gestión de la Gerencia, con la finalidad de optimizar tiempos y facilitar la búsqueda de información. Dicho competente deberá poseer un mínimo de dos años de experiência en roles similares. Te invitamos a postular a nuestro proceso de selección.

Funciones y /o Responsabilidades:
- Ingreso de órdenes de compra a planilla según sea el caso: control de rentabilidad, Global Support y costo cliente en contrato.
- Revisión de respaldo de Orden de compra.
- Gestionar llamados telefónicos de la presidencia y de las descritas en el objetivo.
- Control Caja chica Gerencia General.
- Gestionar firma de representantes legales para contrato con clientes, acuerdos de confidencialidad, etc.
- Coordinación de firmas de cheques para pago de proveedores y otros




- Recolección de datos legales para participar en propuestas y/o licitaciones.
- Envió de antecedentes financieros a instituciones financieras y mayoristas.
- Actualización de datos en portales Equifax, Mercado Publico, Chile Proveedores, Red Negocios.
- Preparación portafolio área comercial.
- Contribuir al cumplimiento de la Norma ISO 9001.
- Revisión y mantención del sistema Flexline (Ingreso y cierre de OT, DIS).
- facturación del área de Ingeniería (DIS) y emisión de informes asociados.

Requisitos:
Formación académica en carrera de secretario ejecutivo, estudios y conocimientos en administración.

Poseer dos años de experiência en roles similares.

Manejo nível avanzado en Excel

Conocimientos en Flexline

Horario:
Lunes a Viernes de 08:30 a 18:30 horas.

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📌 Asistente de Gerencia (Santiago)
🏢 Vector Servicios Y Asesorías
📍 Santiago