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El Analista Senior de Comercio Exterior será responsable de coordinar, controlar y supervisar integralmente las operaciones de importación y exportación asignadas, asegurando el correcto cumplimiento documental, operativo y sistémico de los procesos de Comercio Exterior de la filial Chile.

La posición tendrá un fuerte enfoque en operaciones vinculadas a la industria de la salud, incluyendo equipos médicos, kits de laboratorio, cargas sensibles y operaciones especiales, garantizando altos estándares de cumplimiento, trazabilidad y continuidad operacional.

Asimismo, deberá mantener una comunicación fluida y efectiva con clientes, proveedores, agentes de aduana, aerolíneas y la red internacional de OCASA, asegurando el cumplimiento de los tiempos comprometidos y la correcta gestión de la información en los sistemas corporativos.

Principales Responsabilidades

Gestión Operacional

- Coordinar operaciones de importación y exportación de carga aérea y terrestre.

- Realizar seguimiento integral de las cargas desde origen hasta entrega final.

- Coordinar operaciones asociadas a clientes estratégicos y estudios clínicos internacionales.

- Gestionar cargas con requerimientos especiales, incluyendo temperatura controlada y productos sensibles.

- Coordinar servicios de transporte nacional e internacional según las necesidades operativas.

- Mantener comunicación permanente con proveedores, aerolíneas, courier, agentes de aduana y filiales internacionales.

Gestión Documental y Aduanera

- Revisar y validar documentación de importación y exportación.

- Coordinar antecedentes y provisiones requeridas por agencias de aduana.

- Gestionar documentación necesaria para procesos regulatorios y liberación de cargas.

- Verificar el cumplimiento de requisitos normativos y documentales aplicables a cada operación.

- Mantener control y respaldo documental de las operaciones asignadas.





Gestión de Sistemas y Control

- Registrar y actualizar información operativa en SAP y plataformas corporativas.

- Mantener trazabilidad y control de las operaciones mediante reportes y herramientas de seguimiento.

- Ejecutar cierres mensuales y validación de información operativa.

- Elaborar reportes operacionales e indicadores de gestión (KPI).

- Apoyar procesos de auditoría y control interno.

Atención al Cliente y Comunicación

- Brindar soporte a clientes internos y externos.

- Entregar información oportuna sobre el estado de las operaciones.

- Gestionar contingencias operativas y proponer soluciones eficientes.

- Mantener coordinación efectiva con las distintas áreas operativas y administrativas de la compañía.

Requisitos

- Formación en Ingeniería en Comercio Exterior, Logística Internacional o carreras afines.

- Mínimo 3 años de experiencia en operaciones de Comercio Exterior y logística internacional.

- Experiencia en coordinación de importaciones y exportaciones de carga aérea y terrestre.

- Manejo intermedio/avanzado de SAP.

- Excel nivel intermedio o avanzado.

- Inglés intermedio/avanzado.

- Deseable experiencia en industria farmacéutica, salud o manejo de carga sensible.

Competencias

- Capacidad analítica y resolución de problemas.

- Organización y orientación al detalle.

- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

- Proactividad e iniciativa.

- Trabajo en equipo y colaboración.

- Adaptabilidad y orientación al cliente.

- Capacidad para coordinar múltiples operaciones simultáneamente.

Condiciones Generales

La posición se desarrolla principalmente en un contexto administrativo y operacional de oficina, manteniendo coordinación constante con áreas internas, clientes, proveedores logísticos y agentes externos vinculados a las operaciones de Comercio Exterior.

La posición no contempla personal a cargo.

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📌 Analista de Comercio Exterior (Santiago)
🏢 Ocasa
📍 Santiago