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En Factor IT creemos que las grandes operaciones también se construyen desde la organización, la coordinación y el soporte estratégico. Actualmente buscamos una persona para el rol de Asistente Administrativa, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Administración y Finanzas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y la coordinación eficiente de procesos internos.
Buscamos un perfil organizado, proactivo y con habilidades comunicacionales, capaz de coordinar múltiples tareas y aportar al funcionamiento productivo de la compañía.
La posición es presencial en Chile y contempla un contrato a término fijo por reemplazo/licencia.
Funciones
Principales responsabilidades
- Coordinar agendas ejecutivas, reuniones, directorios y eventos corporativos.
- Gestionar viajes nacionales e internacionales para gerencia y equipos ejecutivos.
- Realizar gestiones bancarias y administrativas de manera presencial o remota.
- Coordinar comunicación con proveedores y clientes en procesos administrativos.
- Apoyar en rendiciones de gastos y control de caja chica.
- Coordinar actividades administrativas entre distintas gerencias y áreas internas.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa física y digital.
- Apoyar en la organización de actividades corporativas y eventos internos.
- Gestionar cotizaciones, compras administrativas y coordinación con proveedores.
- Brindar soporte administrativo general que contribuya a la continuidad operativa del área.
Relaciónamiento del cargo
Interno
- Gerencia de Administración y Finanzas
- Gerencia de RRHH
- Gerencias de área
- Equipos administrativos