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Company Description

Empresa Industrial

Job Description

Buscamos un/a Office Manager para integrarse a nuestro equipo administrativo, con el objetivo de centralizar y ejecutar los procesos de soporte operativo, compras y control financiero inicial de la compañía. El rol requiere una persona con alta capacidad de organización, autonomía y un enfoque técnico en la gestión de documentos comerciales y registros contables.

Responsabilidades Principales
- Gestión de Compras: Coordinar el ciclo completo de adquisiciones, desde la recepción de requerimientos internos hasta la negociación con proveedores y recepción de insumos.
- Ciclo de Facturación y OC: Generar Órdenes de Compra (OC), realizar el ingreso de facturas al sistema y asegurar la correcta asociación entre documentos para el cumplimiento de pagos.
- Control Financiero: Mantener actualizados los registros contables de las áreas de finanzas y compras, garantizando la integridad de la información para cierres mensuales.
- Seguimiento Operativo: Monitorear el estado de los pedidos y servicios contratados,



gestionando plazos de entrega y resolución de discrepancias con proveedores.
- Soporte de Oficina: Coordinar las necesidades administrativas generales de la oficina para asegurar la continuidad operacional de la empresa.

Requisitos y Experiencia
- Formación: Técnico o Competente en Administración de Empresas, Contabilidad General o carrera afín.
- Trayectoria: Experiencia previa demostrable en cargos administrativos o de oficina técnica, exclusivamente en empresas de servicios a la minería, ingeniería o mantenimiento industrial.
- Conocimientos Sectoriales: Familiaridad con la dinámica operativa de proveedores mineros, gestión de estados de pago y manejo de documentación bajo estándares industriales.
- Herramientas: Dominio de herramientas ofimática (Excel para reportabilidad) y manejo de sistemas ERP/facturación electrónica.

Condiciones Laborales
- Modalidad: Híbrida.
- Ubicación: Oficinas ubicadas en la com

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📌 Office Manager (Región Metropolitana)
🏢 empresa industrial
📍 Región Metropolitana