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Santiago
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Santiago
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Secretario/a de Gerencia - Lampa – Sector Valle Grande
En Empresa confidencial estamos en búsqueda de un/a Secretario/a de Gerencia para integrarse a una organización con un entorno ejecutivo dinámico, donde el rol será principal para asegurar una gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones estratégicas y apoyo directo a la Gerencia General.
Buscamos a una persona altamente organizada, con orientación al servicio, capacidad de anticipación y manejo profesional de información confidencial, que se sienta cómoda interactuando con ejecutivos y participando en instancias de alto nivel.
*Objetivo del cargo: Brindar soporte ejecutivo directo al Gerente General, coordinando agendas, reuniones y actividades administrativas, además de asegurar una correcta organización logística en reuniones ejecutivas y sesiones de directorio.*
Principales responsabilidades
- Gestión y coordinación de la agenda del Gerente General.
- Coordinación de reuniones ejecutivas y sesiones de directorio.
- Organización de viajes corporativos, pasajes y logística asociada.
- Coordinación de servicios durante reuniones (café, catering y atención de visitas).
- Apoyo administrativo a la gerencia en distintas gestiones ejecutivas.
- Coordinación de proveedores y servicios vinculados a la gerencia.
- Gestión de comunicaciones en español e inglés (correos y llamadas).
- Apoyo logístico en reuniones ejecutivas que puedan extenderse fuera del horario habitual.
Perfil que buscamos
- Al menos 3 años de experiencia como Secretario/a de Gerencia o Asistente Ejecutivo/a.
- Experiencia trabajando con gerencias, directores o alta administración. Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
- Inglés funcional obligatorio (gestión de correos, llamadas y coordinación de reuniones).
- Alta orientación al servicio y excelentes habilidades comunicacionales.
- Organización, planificación y capacidad de anticipación.
- Discreción y manejo de información confidencial.
Condiciones del cargo
Ubicación:
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📌 Nueva vacante (Santiago)
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📍 Santiago