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Título del Cargo :Secretaria Administrativa
Área : Administrativo - Legal
Ubicación : Santiago Centro, Chile
Jornada : Full Time
Horario : Lunes a Viernes, de 08:30 a 18:30 horas

Objetivo de la carga

Brindar apoyo administrativo integral a los socios y abogados de la firma, asegurando un funcionamiento optimizado de los trabajos diarios, facilitando la gestión documental, y coordinando agendas y actividades administrativas. La posición requiere un enfoque profesional, capacidad para gestionar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y un alto nível de organización y atención al detalle.

Responsabilidades principales
- Gestión de Agendas y Coordinación de Reuniones:
- Coordinar y agendar reuniones, audiencias, conferencias y otros compromisos.
- Organizar videollamadas, reuniones presenciales y gestionar la logística de eventos internos.
- Asistencia Administrativa:
- Elaborar documentos legales y administrativos (cartas, memorandos, actas, informes, etc.).
- Redacción y revisión de correspondencia, así como manejo de correos electrónicos y llamadas.




- Gestionar el archivo físico y digital de documentos legales y confidenciales.
- Atención Telefónica y Presencial:
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, y recibir a clientes y visitas de manera cordial y profesional.
- Canalizar consultas a las áreas correspondientes y asegurar un alto nível de atención al cliente.
- Gestión de Documentación Legal:
- Preparar, organizar y coordinar la entrega de documentación legal requerida por socios y abogados.
- Mantener el archivo legal en orden y de acuerdo a las políticas de la firma.
- Apoyo en Tareas Operativas:
- Coordinador con proveedores externos (courier, insumos de oficina, mantención de equipos, etc.).
- Realice procedimientos externos según la necesidad del equipo.
- Manejo de Bases de Datos y Sistemas Administrativos:
- Actualizar y mantener bases de datos de clientes y contactos de la firma.
- Manejar sistemas de gestión administrativa y apoyo a proyectos

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📌 Secretaria Gerencia (Santiago)
🏢 Headhunter Premium
📍 Santiago