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RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General, facilitando operaciones eficientes de la oficina y asegurando una comunicación fluida dentro del departamento y con partes internas, unidades de negocios y partes externas. Esta función implica gestionar diversas tareas administrativas, apoyar a los miembros del equipo de LT y mantener la eficiencia organizacional. El puesto opera dentro de la oficina de México, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Gestionar y priorizar múltiples tareas administrativas, incluida la programación de citas, la organización de reuniones, realizar cotizaciones y la gestión de información para respaldar las operaciones diarias del departamento.

Contribuir a la gestión de comunicación interna y externa mediante el mantenimiento de un calendario actualizado, la elaboración de propuestas, y la preparación y envío de documentación necesaria para las comunicaciones internas. Además,



brindar apoyo en la comunicación corporativa externa en coordinación con la agencia de medios y relaciones públicas.

Coordinar viajes, alojamiento y arreglos logísticos para miembros del departamento o visitantes según sea necesario.

Servir como punto de contacto para consultas internas y externas, redirigiendo la comunicación y proporcionando información según sea necesario.

Colaborar estrechamente con los miembros del equipo para facilitar un flujo de trabajo productivo, garantizando la finalización oportuna de las tareas y los proyectos

Convenios con hoteles y lugares para hacer eventos, como también ayudar en la organización y coordinación logística de eventos departamentales, talleres u otras actividades según sea necesario (POA, Cena de Fin de Año; etc).

Gestión de alta de proveedores y seguimiento de pago a proveedores: por ej. Alavet (Asociación de Laboratorios Veterinarios) y Consorcio Lechero.

Compra de teléfono

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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Zoetis
📍 Santiago