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Descripción del puesto:
¿Te apasiona la administración y la comunicación productivo?

Tu capacidad de gestión y coordinación puede marcar la diferencia

En Copec estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a quien se encargará de apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos de sus carteras, velando por que se faciliten las condiciones para un buen funcionamiento de los equipos, otorgando asistencia administrativa y comunicacional a las distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos del área y sus equipos.

Dentro de tus principales funciones se encontrarían:
- Gestión administrativa y documental de cada cartera, prestando apoyo tanto a los equipos a su cargo, como a los clientes externos que se relacionan con sus carteras.
- Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra.
- Gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos.




- Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, etc.)
- Velar por una buena experiência de sus equipos en todo sentido, ya sea en cuanto a la experiência física en la oficina (asegurar que estén todos los materiales e insumos necesarios, recibir a los clientes externos, etc.), como en la experiência de usuario remoto (coordinación de agenda, eventos y necesidades administrativas virtuales del equipo).
- Ser embajadoras de Copec, asegurando una buena comunicación y experiência para todos, en base a la cultura organizacional.
- Coordinación y organización de eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de sus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse.
- Gestión de otras necesidades administrativas según cartera a su cargo.

En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo d

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📌 Asistente Ejecutivo/a (Las Condes)
🏢 COPEC
📍 Las Condes