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Fecha de cierre: 22 de octubre de 2024

Reportando al Senior VP de Operaciones en Latinoamérica, el/la Asistente Ejecutivo/a será responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo de alto nível al Senior VP de Operaciones en Latinoamérica, facilitando la gestión optimizado de las operaciones, la toma de decisiones y la comunicación con otros departamentos y equipos.

El cargo se desempeñará en Santiago, con jornadas de lunes a viernes.

Responsabilidades Principales:
- Ser un o una líder valiente de seguridad, cumplir y patrocinar las reglas y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
- Organizar y gestionar la agenda del Senior VP, coordinando reuniones, citas y viajes.
- Priorizar y filtrar solicitudes de reuniones y comunicaciones.
- Actuar como punto de contacto entre el Senior VP y otros ejecutivos, empleados y socios externos.
- Apoyar en la preparación de materiales para reuniones y en el seguimiento de las acciones acordadas.
- Colaborar en la recopilación de datos relevantes para la toma de decisiones del Senior VP,



así como en el análisis de la información y la preparación de resúmenes ejecutivos.
- Participar en la planificación y monitoreo del progreso en la ejecución de proyectos específicos relacionados con las operaciones en Latinoamérica.
- Gestionar y mantener documentos confidenciales y archivos organizados.
- Coordinar eventos, visitas y actividades corporativas según sea necesario.
- Brindar apoyo a los ejecutivos de la oficina de Vancouver en temas administrativos, traducciones, reservas y otros.
- Procesar y dar apoyo en la rendición de gastos del equipo.
- Realizar la rendición y conciliación de estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativas.
- Contribuir a la mejora de procesos administrativos, procedimientos o situaciones relacionadas con su cargo.
- Brindar apoyo a la Directora de Negocios y su equipo, coordinando los requisitos necesarios para el funcionamiento en LATAM.
- Realizar cualquier otra tarea administrativ

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📌 Asistente Ejecutiva/o (Las Condes)
🏢 Teck
📍 Las Condes