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Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
- Convocatoria
- Encargado(a) Administrativo(a) de Oficina de Partes y Archivos
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**149**
Última a las **11:39:54** del **13-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

877.259

Condiciones
- Cargo a contrata, del estamento administrativo en grado 14º EUS, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna.

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.

Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)

Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley,



salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Objetivo del cargo

**Propósito del cargo**:
Coordinar la adecuada ejecución de los procedimientos relacionados con la recepción, procesamiento, registro, despacho, archivo y resguardo de la documentación que es ingresada a la Oficina de Partes del SSMSO, sistematizando y gestionando el flujo de información documental oficial y no oficial emanada de las Unidades y Departamentos del Servicio de Salud, de acuerdo a normativa vigente y lineamientos institucionales.**Funciones**:

- 1. Gestionar y sistematizar el flujo de documentos oficiales emanados de los actos administrativos de la DSS.
1.1. Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación oficial que ingresa y egresa del Servicio, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera.
1.2 Supervisar la clasificación, Ingreso, registro y distribución de documentación Oficial (resoluciones y oficios de instituciones tales Como: el SSMSO; CASR; CRS HSJM
1.3 Operar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental.




1.4 Asesorar respecto a la correcta confección de documentos oficiales emitidos por las unidades y departamentos del servicio.
1.5 Controlar el despacho de las comunicaciones y documentos que salen al exterior.
1.6 Guardar y conservar registros numerados correlativamente de Resoluciones (Exentos y Toma de Razón), oficios y documentación oficial del Servicio.
1.7 Diseñar el archivo central de la documentación oficial del Servicio ordenada conforme a pautas establecidas.
1.8 Proporcionar en forma expedita información requerida por Distintas Unidades y Departamentos del Servicio en relación a la documentación recibida, despachada o archivada en la unidad.
1.9 Efectuar diagnósticos de flujos documentales e informarlos al Departamento de Administración.
1.10 Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
1.11 Velar por la implementación de la Ley de Acceso a información respecto a la gestión de documentación oficial según corresponda
1.12 Proponer el envío de documentación al Archivo Nacional u otros sitios de bodegaje destinado pare la documentación del Servicio

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Necesario**: Licencia de Enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación

**Necesario**:
Gestión de la seguridad de la información
Excel básico.

**Conocimientos claves**:
Estatuto Administrativo.
Normativas de la Contraloría General de la República.
Conocimientos procedimientos administrativos.
Ley de Transparencia y archivos Públicos.
Manejo Herramientas Office nível Básico (Word, Excel, Power Point y Outlook)

Experi

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📌 Encargado(a) Administrativo(a) de Oficina de Partes
🏢 Corfo
📍 Puente Alto