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**Secretario(a) de Apoyo Docente**

**Administrativo, grado 17**

**Escuela de Arquitectura**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Arquitectura por Jornada Completa.

El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico cualificado, reconocidos por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Recursos Humanos, Administración, Secretariado o similar.

**Deseables cursos en**:

- Ortografía y redacción
- Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Deseable dos años de experiência en funciones similares.

**Conocimientos Específicos**:

- Sistemas Computacionales docentes (SIAC o equivalente).
- Sistema de Trazabilidad Documental (STD)

**Horario de trabajo**:
Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 hrs y viernes de 9:00 a 17:00 hrs

**Misión**:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

**Funciones principales del puesto**:

- Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas,



proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
- Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
- Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
- Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
- Atender a profesores, estudiantes y público en general.
- Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Competencias Institucionales**:

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

**Competencias del puesto**:

- Iniciativa, Nível C
- Trabajo en equipo, Nível D
- Franqueza - Confiabilidad - Integridad, Nível A

**Antecedentes**:

- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado




- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.
- Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

**Remitir Antecedentes**:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
- Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

**Plazo de postulación**:
Desde el día Miércoles 11 de Diciembre al día Miércoles 18 de Diciembre de 2024.

**Observaciones**
- En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
- No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado. -Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecede

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📌 Secretaria(o) de Apoyo Docente (Santiago)
🏢 Usach
📍 Santiago