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Municipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Asistente Administrativo**

Dependiente de la Dirección/Unidad: Dirección de Desarrollo Comunitario/ Unidad de Administración y Control deGestión

**Estudios/Especialización**: Profesional o Técnico egresado en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas, deseable experiência en el servicio público.

**Informática**: Office Usuario intermedio. Capacidad de incorporación y aprendizaje de nuevas tecnologías asociadas a la mejora continua de la gestión local.

**Renta Bruta Ofrecida**: $711.648. Calidad contractual a honorario

**Duración**: 3 o 6 meses con renovación según desempeño

**Jornada de Trabajo**: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs. y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.

**Dependiente del jefe de la unidad de Administración y Control de Gestión, el cargo de Asistente Administrativo que combine habilidades administrativas, conocimiento de los procedimientos legales y capacidad de organización. Al ocupar este cargo, se espera que la persona contribuya a la eficiencia y transparencia en los procesos de compras públicas, garantizando el cumplimiento normativo y la obtención de bienes y servicios de calidad para la entidad gubernamental.**

**Descripción de Tareas y Funciones**

1. Asistencia en la elaboración de procesos de compras: Apoyar en la preparación de documentación y requisitos necesarios para la realización de procesos de compras públicas, incluyendo la elaboración de solicitudes de cotización, términos de referencia y especificaciones técnicas.

2. Seguimiento y control administrativo: Mantener un registro y seguimiento de los procesos de compras en curso, asegurando que se cumplan los plazos establecidos y que la documentación esté completa y en orden.



Realizar el registro y archivo adecuado de los documentos relacionados con las compras.

3. Coordinación y comunicación: Facilitar la comunicación entre los proveedores, las áreas internas involucradas y los encargados de las compras públicas.

4. Cumplimiento normativo: Asegurar que los procedimientos de compras públicas se realicen de acuerdo con las normativas y regulaciones vigentes, garantizando la transparencia y la igualdad de oportunidades en los procesos.

5. Actualización y análisis de datos: Mantener actualizada la información relacionada con los proveedores, precios de referencia y disponibilidad de bienes y servicios. Realizar análisis básicos de los datos recopilados para facilitar la toma de decisiones.

6. Apoyo y asistencia en procesos administrativos: Mantener una activa disposición ante los distintos requerimientos que emanen desde las Direcciones municipales y que permitan el normal funcionamiento estas.

Perfil deseado

Título técnico o universitario en administración, contabilidad, comercio o campos relacionados.
- Familiaridad con los procedimientos y regulaciones de compras públicas.
- Conocimiento básico de contabilidad y finanzas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir plazos. Atención meticulosa a los detalles de los procesos.
- Capacidad para interactuar de manera efectiva con proveedores y personal interno.
- Familiaridad con sistemas de gestión de compras
- Honestidad, probidad, transparencia y ética competente en el manejo de los procesos administrativos y de compras públicas.
- Disponibilidad inmediata
- 1 Vacante- Finaliza en 6 días- Sé uno de los primeros
- Sé uno de los primerosPostular
- Guardar- Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiência desde 1 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Técnico en Contabilidad General

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📌 Asistente Administrativo(a) (Santiago)
🏢 Municipalidad De Peñalolén
📍 Santiago