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El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:
Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas todo el año en todas las sedes, becados de Dermatología - otros becados: 40 becados al año (de Dermatología y Especialidades).

FUNCIONES FRECUENTES:

- Dar atención telefónica
- Realizar llamadas
- Tomar mensajes
- Transferencia de llamadas
- Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios (pacientes, médicos, alumnos, internos, residentes y personal).
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área. Esto implica las siguientes tareas:

- Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia
- Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesarios (instalar video, televisión, data show y notebook, cuando es necesario)
- Enrolar bajo huella ingreso puerta digital del servicio a internos
- Coordinar las horas de Policlínicos asistenciales y docentes, del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Confirmar pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos y horas médicas que se realizan en los pabellones docentes y clínicos del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Organizar trámites bancarios encomendados a la estafeta.




- Ingreso y despacho de documentación interna y externa.
- Mantención de documentación confidencial.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar y preparar salas y Auditórium para clases y reuniones. Instalando equipos audiovisuales.
- Coordinar pruebas con docentes y PEI
- Preparar material docente, coordinar salas de clase, llamar a docentes invitados, recepción y envío de notas de los alumnos, transcribir pruebas, redactar el programa de las asignaturas.
- En relación a pre grado: calendario rotación internado de 6º año cada 2 y 3 semanas, subir notas a plataforma, tramitar confección y corrección de pruebas en Facultad de Medicina. 5º año Medicina, pedir salas, confirmar docentes).
- Manejar plataforma U-Cursos para cursos de 51 Medicina Internado.
- En relación a post grado: prestar soporte a secretaría docente.
- Solicitar materiales (aseo y librería) y suministrar en dependencia del departamento.
- Funciones relativas a Extensión

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña

REQUISITOS Estudios mínimos: Media Carreras: Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES: - Mínimo Indispensable: Enseñanza Media Completa - Deseable: Técnico nível Superior

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

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📌 Secretaria (o) Docente (Santiago)
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago