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**Job Details**:
**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS**:
**Compras y Gestión de Proveedores**:

- Elaboración de Órdenes de Compras y gestionar el registro de nuevos proveedores solicitado por los líderes de áreas.
- Realizar el control local de compras y stock de material general de oficina.
- Realizar cotizaciones generales según requerimiento y de acuerdo con la política de la empresa.
- A cargo de la compra anual de uniformes y distribución al personal alineado con RRHH.
- Supervisión de la limpieza del facility y áreas administrativas, revisión de plantillas segundo a los procedimientos internos de la compañía, además de gestionar todos los temas relacionados a la empresa externa de aseo.

**Coordinaciones**:

- Coordinación de Transporte (Bus de Acercamiento) de los empleados de World Courier. Mantener contacto con la empresa externa y las necesidades operativas.
- Apoyo al área de Seguridad e Higiene, gestionando las capacitaciones y simulaciones requeridas, así como la compra de suministros sugeridos por el consultor externo.
- Coordinación de los ingresos y salidas de personal externo. Contacto directo con la administración del condominio para acceder a las instalaciones y realizar solicitudes generales.
- Responsable del control de stock de suministros de TI, bien como la aasignación de equipos siguiendo instrucciones de IT Support.
- Gestión de servicio técnico para computadores o celulares, alienado con IT.
- Gestión y atención a proveedores de servicios computacionales y celulares, además de la reparación de impresoras, compra de insumos, mantención.




- Alienado con el Facility Supervisor, es responsable por arreglos generales, mantenimiento y la coordinación con proveedores (VODA, Termos y calefón, ambientadores baños, cielo americano, pinturas, reparación de murallas, puertas, manillas, gasfitería e iluminación)
- Coordinación de los procesos de reciclaje, control, y recepción de información mensual. Coordinación de retiro de Basura.
- Recibir a los visitantes de otras oficinas de World Courier o clientes, proporcionando todo el apoyo necesario durante sus viajes (logística y administrativo).
- Coordina eventos (reuniones, capacitaciones, seminarios; almuerzos y cenas de negocios) y celebraciones especiales.
- Responsable de la coordinación y recepción de la entrega de suministros, paquetes, así como organizar la solicitud y servicios requeridos de Motoboy con las distintas áreas.
- Apoyo en actividades a Gerencia General, Ventas, Finanzas y RRHH, así como proyectos adicionales solicitados por el supervisor directo.

**EXPERIENCIA Y REQUISITOS EDUCATIVOS**:

- Experiência de al menos 2 años en cargos similares
- Graduación o capacitación técnica en el área es considerado un diferencial.

**REPORTA DIRECTAMENTE A**:




Gerente General o líder equivalente

**REQUISITOS MÍNIMOS DE HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS**:
Capacidad para trabajar de forma autónoma y con múltiples tareas. Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación. Ser capaz de tomar iniciativas y resolver problemas cumpliendo con las políticas de la empresa. Habilidades de gestión del tiempo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento avanzado con el paquete de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook. Dominio del inglés es un diferencial.

**What Cencora offers**:
Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Full time

**Affiliated Companies**: Affiliated Companies: World Courier de Chile Ltda.

**Equal Employment Opportunity**:
Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

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📌 Administrative Assistant (Santiago)
🏢 Cencora
📍 Santiago