Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dcekv

Importante Corporación requiere contratar Secretaria Administrativa, su principal función será conducir las gestiones secretariales y administrativas de la Gerencia y la oficina Regional, de acuerdo a los procedimientos institucionales y de los mandantes, para contribuir al productivo desarrollo de la operación regional.

Principales Funciones:

- Conducir las gestiones secretariales y administrativas de la Gerencia y la oficina Regional, de acuerdo a los procedimientos institucionales y de los mandantes, para contribuir al eficiente desarrollo de la operación regional.
- Conducir la atención de público y atención de teléfonos de la oficina.
- Conducir y administrar la agenda del Gerente.
- Conducir un sistema de archivo de documentos bajo las normas establecidas por la institución.
- Ejecutar el registro de la recepción y despacho de documentación de la oficina(Correspondencia,



solicitudes de pago, orden de compra, facturas, entre otros) según los procedimientos establecidos.
- Ejecutar el registro, archivoy seguimiento de documentación de proyectos.
- Gestionar firma de contratos
- Recibir y realizar rendiciones de informe mensual, trimestral y final.
- Ejecutar la elaboración de órdenes de pago de proyectos y enviara a contabilidad
- Llevar control interno de plazos y malla presupuestaria e informar a ejecutivos.

Conocimientos:

- Contables básicos
- Manejo de Office Usuario.
- Sistema de archivo (Emisión, recepción y guardado de correspondencia).
- Redacción y Ortografía
- Reglamentos y manuales Mandantes
- Microsoft Office nível intermedio

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dcekv

📌 Secretaria Administrativa (Santiago)
🏢 Importante Corporación
📍 Santiago