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**En GHD no solo creemos en la fuerza del compromiso, la vivimos y respiramos cada día.**
Por eso nos comprometemos a empoderar a todos nuestros colaboradores para que logren un impacto positivo. Combinando nuestra profunda experiência técnica con las capacidades de nuestros clientes y socios comerciales, respondemos a algunos de los desafíos más complejos que enfrenta hoy nuestro planeta.
Descubre hasta dónde puede llevarte tu compromiso
¿Tienes una verdadera pasión por la resolución de problemas con una excepcional priorización y atención al detalle? No busques más. Nuestra oficina de Santiago está buscando un Controlador (a)de Documentos para apoyar nuestras crecientes demandas de proyectos.
**Responsabilidades**:
- Llevar a cabo la gestión y el control completo de los documentos (recepción, verificación, registro, difusión y archivo)
- Gestionar y coordinar los entregables y las listas de entregables conjuntamente con los jefes de ingeniería
- Organizar y mantener los documentos del proyecto de acuerdo con los procedimientos documentales
- Mantener las comunicaciones del proyecto y distribuir los documentos a los equipos de proyecto apropiados
- Organizar y mantener los documentos digitales y materiales de referencia de los proyectos
- Apoyar a los gestores de diseño en otros controles de proyectos según sea necesario.
- Detección de no conformidades e implementación de las acciones necesaria para corregir esto.
- Cumplir con los estándares y procedimientos establecidos.
- Apoyar al equipo de gestión de diseño con propuestas de proyectos y/o administración de contratos de construcción según sea necesario
**Requisitos**
- 5 o más años de experiência en control de documentos
- Se valorará la experiência en oficinas de ingeniería y/o construcción
- Formación postsecundaria en tecnología de la documentación o estudios equivalentes
- Trabajo en equipo con capacidad de trabajar de forma independiente para cumplir plazos, metas y objetivos
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
- Conocimiento práctico y dominio de uno (o más) de los siguientes sistemas de gestión de documentos: SharePoint, SGDOC, ProjectWise, Buzzsaw, Documentum, Aconex u otra plataforma de gestión documental.
- Dominio de nível intermedio/avanzado de Microsoft Word y Adobe Acrobat (PDF)
Como organización diversa e inclusiva, alentamos los logros individuales y reconocemos la fortaleza de una fuerza laboral diversa. GHD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Previa solicitud, GHD realizará ajustes razonables para los postulantes con discapacidades durante todo el proceso de reclutamiento y selección.
LI-RC1
**Why GHD?**
Being the best we can be is in our culture.
We are a family of smart, innovative and creative problem solvers. In our employee-owned company, everything feels like it matters more. Challenge us and help us come up with new solutions to ensure water, energy and urbanisation are made sustainable for generations to come.
**Our commitment to you**
Commitment is a powerful word that defines how we do business, how we serve our clients and how we care for one another. We will support your needs by giving you the tools to do your best work and then recognise achievements. We will set your curiosity free to allow brilliant minds to do their best work. We will invest in new ideas, removing barriers where we can. Finally, we will encourage you to collaborate with thousands of diverse people across our global business.
Our Commitment to you
**Who we**
**are**
We are committed to solving the world's biggest challenges in the areas of water, energy and urbanisation. GHD is a general professional services company that is a leader in engineering, construction and architectural expertise. Established in 1928, we remain wholly owned by our people. We are 10,000+ diverse and skilled individuals, yet we are proudly ‘One GHD’ across more than 200 offices, spanning five continents - Asia, Australia, Europe, North and South America, and the Pacific region. Delivering extraordinary social and economic outcomes, we are passionate about building lasting relationships with our partners and clients.
GHD Expertise and Service Lines
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📌 Control de Documentos (Santiago)
🏢 GHD
📍 Santiago