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El Departamento de Anatomía Patológica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, está en búsqueda de una secretaria administrativa (o), con el objetivo de apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica.

FUNCIONES FRECUENTES:

- Secretaría: Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
- Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
- Despacho, recepción y archivo de correspondencia.
- Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones. Libro de asistencia del personal de Anatomía Patológica, (vacaciones, permisos administrativos asistencia a cursos etc.)
- Insumos de la Unidad
- Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
- Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
- Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)
- Pregrado; a cargo de los alumnos de 4° año de medicina, confección de pruebas, actualización de apuntes. Manejo del Aula digital (notas, promedio)
- Organización de salas para clases de macro y microscopia).
- Postgrado: Recepción de médicos becados de la especialidad. Reuniones, organización de rotaciones de los becados de la especialidad, (certificados, licencias asistencias).




- Elaboraciones de Informe final de la beca de la especialidad.
- Recepción becados externos en rotaciones en tres centros formadores
- Preparación y distribución de material docente.
- Tramitación para la obtención del Títulos y Grados Académicos.
- Emisión de certificados y constancias.
- Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.
- Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
- Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
- Elaboración de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).
- Realización de trabajo en el Hospital clínico: copiar informes de biopsias y autopsias Coordinación del auditorio del Servicio

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales y equipos para uso de oficina becados
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Técnico Competente.

Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
- Atención telefónica nível usuario

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

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📌 Secretaria Administrativa (o) (Santiago)
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago