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Job Description

Asistir al personal interno y externo, incluyendo atención telefónica, apoyo a todas las áreas recibiendo sus solicitudes que van desde agendamiento de sala de reuniones, recepción de visitas con cafetería, entrega de artículos de oficina y gestiones de correspondencia nacionales. Colaborar con gestiones de legalizaciones de documentos con recursos humano, obteniendo información y resolviendo gestiones nuevas. Dar la bienvenida y recorrido a nuevos colaboradores.

Roles y responsabilidades:

- Atención y Control De Visitas.
- Atender y Derivar Llamadas Telefónicas.
- Recepción de correspondencia.
- Recepción de Facturas.
- Organización y Administración De Material De Oficina.
- Recibo Llamados por Pago a Proveedores.
- Formato Envío De Cartas Y Documentos.
- Solicitar taxi (para traslados de pasajeros - equipos).
- Recepción de Reportes de Gastos con Recibos Originales en Concur.
- Administrar Material De Marketing.
- Reserva De Estacionamientos para visitas.
- Reservar Salas de Reuniones en Outlook.
- Hacer un Shopping Cart en apoyo a otras BU´s.
- Actualización de directorio Chile.




- Coordinación de mensajero Empresa Norte & Sur.
- Descargar Facturas De AT & T.
- Hacer Compras De Artículos De Oficina.
- Solicitar cotizaciones de tarjetas de presentación.
- Coordinación de Montacargas.
- Preparar Coffee Break Para Reuniones.
- Entrega De Tarjetas Temporales a Nuevos Empleados.
- Obtener Claves de Wi-Fi para invitados.
- Hacer Prepayment´s.
- Recepción de llaves: Lavado De Autos.
- Reemplazo de Facilities Asistant.
- Legalización de documentos en CAREY.
- Retiro / Entrega de herramientas de trabajo mediante mensajería.

Calificaciones básicas
- Titulo Técnico o superior en Asistente Ejecutivo o equivalente.
- Uso de Microsoft office (Básico / Intermedio).
- Idioma inglés (Básico / Intermedio hablar y escribir).
- Autorización legal para trabajar en Chile. No patrocinaremos a personas para visas de empleo, ahora o en el futuro, para esta vacante de trabajo.

Calificaciones preferidas
- 2 años de experiência demostrada en tareas de recepción.
- Manejo de SAP.

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📌 Administrative Assistant (Santiago)
🏢 Rockwell Automation
📍 Santiago